Suche nach E-Mail-Adressen in Act!

Sucht man nach E-Mails kennt man meist die genaue Adresse nicht, sondern erinnert sich gerade noch an die Domäne. Also Suchen nach E-Mail-Adressen wie “@crmaddon” kommen sehr oft vor. Wie war denn noch die Endung “.de” oder “.com” oder?  Eine Suche mit dem Operator “Enthält” ist für Suchen dieser Art optimal.

Wie oft suchen Sie in Act! nach E-Mail-Adressen, um einen Kontakt zu finden?  … und wie oft ärgern Sie sich, weil sich der Such-Operator bei jdem Aufruf der Suchfunktion auf “Beginnt mit” zurückstellt?

Leider gibt es keinerlei Funktion/Option in Act!, die den zuletzt ausgewählten Operator zur Suche wie “Enthält” speichert. Bei jeder Suche den Such-Operator umzustellen ist sehr zeitaufwendig und nervig. Mit einem kleinen Trick können Sie auch mit dem Vergleichsoperator “Beginnt mit” Suchen ausführen als ob Sie “Enthält” ausgewählt hätten.

Die Suche gezielt ausführen mit %

Die notwendigen Schritte sind:

• Zunächst klicken Sie in das gewünschte Email-Feld auf der Kontaktmaske.
• Mit der rechten Maustaste öffnen Sie das Kontextmenü aus
• Nun rufen Sie die Funktion Suche E-Mail auf
• Den Vergleichsoperator können Sie standardmäßig auf “Beginnt mit” stehen lassen
• Ein %-Zeichen vor der gesuchten Zeichenfolge und am Ende lässt die Suche ausführen, als ob der Vergleichsoperator “Enthält” ausgewählt wurde, ist aber schneller mit eingetippt.

Dieser Trick funktioniert nicht nur für E-Mail-Adressen, sondern auch für anderen Zeichenfolgen wie Namen, Adressen und so weiter.