Mehrere Felder gleichen Typs durchsuchen

In Act! gibt es eine Funktion mit welcher man gleichzeitig nach Inhalten in allen Adress-, Telefon- oder E-Mail-Feldern suchen kann. Dies ist hilfreich, wenn Sie sich nicht sicher sind ob eine E-Mail-Adresse nun in dem Feld der geschäftlichen oder privaten E-Mail-Adresse abgelegt wurde oder in welchem der vielen Telefonfeldern nun die Nummer eingetragen wurde.

In der Suche finden Sie Felder deren Bezeichnung mit Beliebig oder any (bei einer Englischen Datenbank) anfangen. Diese sind:

• Beliebig Adress(e) 1 Feld
• Beliebig Adress(e) 2 Feld
• Beliebig Adress(e) 3 Feld
• Beliebig City  (Stadt) Feld
• Beliebig Country (Land) Feld
• Beliebig E-Mail Feld
• Beliebig Extension Feld
• Beliebig Phone (Telefon) Feld
• Beliebig State (Bundesland) Feld
• Beliebig Zip Code (Postleitzahl) Feld

Je nach Act! Version wrd die Bezeichnung entweder in deutsch oder englisch angezeigt.

Act! Suche – verschiedene Möglichkeiten

Diese Such-Feld-Optionen können Sie in folgenden Suchen verwenden:

1. Suche in der linken Navigationsleiste:
Diese Suche führt den Suchvorgang automatisch mit dem Vergleichsoperator “Enthält” aus. Das heißt, wenn Sie dort in E-Mail-Feldern nach “crmaddon” suchen finden Sie alle E-Mail-Adressen, die diesen Wortteil enthalten (ein weiterer Beitrag dazu: E-Mail-Suche).

2. Suche über das Hauptmenü: Suche | Andere Felder
Diese Suche startet jedoch standardmäßig mit der Vergleichsoption “Beginnt mit”

3. Erweiterte Suche: diese erreichen Sie über das Menü:
Suche | Weitere | Erweiterte Abfrage

Damit die Suche über “Beliebig”-Felder funktioneren kann, müßen die Felder entweder als Adress, Telefon oder Email-Felder angelegt sein. In einem Textfeld mit nur der Bezeichnung “Adresse” wird diese Suche nichts finden. Es werden also bei “Beliebig”-Suchen Felder des gleichen Typs durchsucht unabhängig von der Bezeichnung.