Nützliche Eingabehilfen sind Feldformate in Act!
Feldformate in Act! für Zeichenfelder anlegen, dadurch reduzieren Sie Fehlerquellen bei der Eingabe und standardisieren die Feldwerte. In Act! können Sie für Kontakte, Firmen, Gruppen und Verkaufschancen eigene Felder anlegen. Es stehen sehr viele Datentypen für die Felder zur Verfügung. Am Ende des Beitrages finden Sie die Übersicht.
Für Felder des Datentyps Zeichen steht Ihnen optional die Möglichkeit zur Verfügung ein Format für die Eingabe der Feldwerte anzugeben. Diese Feldformate in Act! sind sehr nützlich, wenn der Endanwender die Daten in einem bestimmten Format erfassen muss. Diese stellen eine Eingabehilfe für den Endanwender dar. Zum Beispiel für Versicherungsnummern, die einen bestimmten Standard haben. Folgende Platzhalter sind möglich, um das gewünschte Format vorzugeben:
- # – numerisch
- @ – Zeichen
- % – alphanumerisch
Ein Beispiel für eine 11-stellige Versicherungsnummer, die nur Zahlen, getrennt durch zwei Bindestrichen, enthält : ###-##-####
In der folgenden Tabelle finden Sie die Liste der Act! Standardfeldtypen für Felder
| Feldtyp | In Feldern zulässige Daten |
|---|---|
| Adresse | Alphanumerische Zeichen (Buchstaben, Ziffern oder Symbole). |
| Jährlich wiederkehrendes Ereignis | Ereignisse, die jährlich wiederkehren und entsprechend den Datumseinstellungen unter “Ländereinstellungen” in der Windows-Systemsteuerung formatiert sind. Das Feld enthält eine Dropdown-Datumsauswahl. |
| Berechnet | Zahlen- oder Datums-/Uhrzeitfeld aus der Datenbank, automatische Berechnungen |
| Zeichen | Alphanumerische Zeichen (Buchstaben und/oder Ziffern). |
| Währung | Zahlen, die entsprechend den Währungseinstellungen, dargestellt |
| Datum | Datumsangaben, die entsprechend den Datumseinstellungen unter “Ländereinstellungen” in der Windows-Systemsteuerung formatiert sind. Das Feld enthält eine Dropdown-Datumsauswahl. |
| Datum/Uhrzeit | Datumsangaben und Uhrzeiten, die entsprechend den Datums- und Zeiteinstellungen unter “Ländereinstellungen” in der Windows-Systemsteuerung formatiert sind. Das Feld enthält eine Dropdown-Datums-/Zeitauswahl. |
| Dezimal | Ziffern und das Dezimalzeichen. Das Dezimalzeichen wird von Benutzern eingegeben. Hinweis: Das Dezimalzeichen ist entsprechend den Einstellungen unter “Ländereinstellungen” in der Windows-Systemsteuerung formatiert und kann Kommas enthalten. |
| Alphanumerische Zeichen. Die in dieses Feld eingegebene Adresse wird zu einem aktiven Link zum Schreiben von E-Mails. | |
| Anfangsbuchstaben groß | Alphanumerische Zeichen, wobei jedes Wort mit einem Großbuchstaben beginnt. |
| Kleinschreibung | Alphanumerische Zeichen, die alle in Kleinschreibung formatiert werden. Die Umschalttaste und die Feststelltaste haben keine Wirkung. |
| Mitteilung/Memo | Alphanumerische Zeichen (Buchstaben, Ziffern oder Symbole). Langer Text möglich. |
| Nummer | Nur Ziffern. Wenn Buchstaben in dieses Feld eingegeben werden, werden diese ignoriert. |
| Telefon | Telefonnummernfeld |
| Bild | Bilder im Format .bmp, .gif, .jpg, .png, .ico, .emf oder .wma. |
| Uhrzeit | Tageszeit, die entsprechend den Zeiteinstellungen unter “Ländereinstellungen” in der Windows-Systemsteuerung formatiert ist. Das Feld enthält eine Dropdown-Zeitauswahl. |
| Großschreibung | Alphanumerische Zeichen, die alle in Großschreibung formatiert werden. Die Umschalttaste und die Feststelltaste haben keine Wirkung. |
| Internet-Adresse | Alphanumerische Zeichen. Die in dieses Feld eingegebene Adresse wird zu einem aktiven Link zu einer Internet-Adresse. |
| Ja/Nein | Kontrollkästchen. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert wird, hat es den Wert “Ja”. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert wird, hat es den Wert “Nein”. |
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