Frage:

Sie möchten gerne wissen, ob es eine Möglichkeit gibt, Ihre vorhandenen ACT! Word Processor-Vorlagen (.tpl-Dateien) in Word-Vorlagen (adt-Dateien) zu konvertieren  oder umgekehrt.

Antwort:

Es gibt kein Dienstprogramm zur Konvertierung von Act! Word Processor (.tpl)-Vorlagen in Word (.adt)-Vorlagen konvertiert, da diese beiden Anwendungen nicht kompatibel sind. Dies muss manuell erfolgen, eine Vorlage nach der anderen. Befolgen Sie die untenstehenden Schritte für die empfohlene Methode, um dies zu tun:

1. Öffne Act!
2. Klicken Sie auf das Menü “Extras”, wählen Sie “Voreinstellungen” und klicken Sie dann auf die Registerkarte “Kommunikation”. Vergewissern Sie sich, dass Word als Standardtextverarbeitungsprogramm ausgewählt ist.
3. Wechseln Sie im Windows® Explorer zu dem Verzeichnis, in dem sich Ihre Act!-Datenbank befindet. Öffnen Sie den Ordner für Ihre Datendateien (Datenbankname/Datenbankdateien) und dann den Ordner “Vorlagen”.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der .tpl-Dateien, die Sie mit Word verwenden möchten, wählen Sie Öffnen mit und wählen Sie “Act!” Die Vorlage wird in der ACT! Textverarbeitung geöffnet.
5. Klicken Sie in Act! auf das Menü “Schreiben” und wählen Sie dann “Neue Brief-/E-Mail-Vorlage”. Eine leere Vorlage wird in Word geöffnet.
6. Gehen Sie zurück zu der .tpl-Datei, die Sie in ACT! Word Processor geöffnet haben, und markieren Sie den gesamten Inhalt der Vorlage. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie “Kopieren”.
7. Gehen Sie zu der leeren Vorlage in Word, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie “Einfügen”.
8. Sie müssen nun die Seriendruckfeldhalter in der Word-Vorlage aktualisieren. Dazu müssen Sie die Seriendruckfeldhalter, die Sie aus der .tpl-Datei kopiert haben, löschen und durch das entsprechende Feld aus dem Dialogfeld Seriendruckfelder hinzufügen in der Word-Vorlage ersetzen.
9. Sobald Sie alle Seriendruckfelder ersetzt haben, speichern Sie die Vorlage. Sie steht nun bei der Erstellung eines Seriendrucks mit Word in Act! zur Verfügung.
10. Wiederholen Sie diese Schritte für alle anderen .tpl-Vorlagen, die Sie mit Word und Act! verwenden möchten.

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