Sind Ihre geschäftlichen E-Mails rechtssicher archiviert? Wenn nicht, kann das unangenehme zivil- oder strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Die deutschen Vorschriften sind streng und unerbittlich.

Als Anbieter ganzheitlicher IT-Systemlösungen legen wir von CRMADDON Wert darauf, Sie darüber zu informieren und zu schützen. Denn leider wird das Thema in der Praxis häufig stark vernachlässigt.

Was ist zu tun?
Besonders einfach und komfortabel ist die Archivierung durch unsere Lösung, die in Zusammenarbeit mit MailStore entstanden ist. Wir übernehmen entweder das Hosting auf unseren zertifizierten, in Deutschland stehenden Servern – oder Sie nutzen Ihren eigenen Server, die Sie auch über uns beziehen können. Beide Lösungen entsprechen zu 100 % den gesetzlichen Anforderungen! Die MailStore Server-Lizenz gibt es – abhängig von der Anzahl der Benutzer – schon ab 14 Euro pro Jahr! Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot. Sprechen Sie uns an!

Was sind die weiteren Vorteile?

• Langfristige Unabhängigkeit: Alle E-Mails können zu jeder Zeit aus dem Archiv heraus wiederhergestellt werden.
• Unabhängigkeit von externen E-Mail-Providern und -clients
  Die lokale Archivierung von E-Mails bildet eine Sicherungsmaßnahme, falls E-Mails auf externeren Servern im Internet gespeichert werden.
• Unabhängigkeit vom E-Mail-Server: Bei einem Ausfall des E-Mail-Servers oder bei Datenverlusten bleiben alle E-Mails für alle Anwender im Unternehmen über das separate E-Mail-Archiv zugreifbar. Ihr Tagesgeschäft kann ohne Unterbrechung fortgeführt werden.

Wie ist die Rechtslage?
Die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden gesetzlichen Anforderungen schreiben vor, dass Unternehmen E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufbewahren müssen. Das kann praktisch nur durch eine Archivierungslösung abgedeckt werden. Verantwortlich für die rechtssichere E-Mail-Archivierung ist übrigens immer die Geschäftsleitung.