Historien bereinigen in Act!
Act! Daten bereinigen: Oft meinen die Anwender damit: Historien bereinigen in Act! – wir stellen Ihnen die Standardfunktion und ein praktisches Plugin vor.Act! bietet Ihnen eine Standardfunktion zum Bereinigen von älteren Daten, die Sie in Ihrer Datenbank nicht mehr benötigen. Diese Funktion erreichen Sie über den Menüpunkt:
EXTRAS | Datenbankpflege | Alte Daten entfernen
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie ein aktuelles und vollständiges Backup Ihrer Act! Datenbank haben vor Sie diese Funktionen ausführen. Denn ein “Zurück”/”Wiederherstellen” ohne eine Backup ist nicht möglich.
In dem Dialog können Sie die Art der Daten auswählen, die Sie gerne bereinigen möchten. Sie können auswählen zwischen:
- Notizen
- Historien
- Erledigten Tätigkeiten
- Dokumenten
Für jeden dieser Datentypen können Sie noch die Anzahl der zurückliegenden Tage einstellen. Weitere Einstellungsmöglichkeiten sind hier nicht vorgesehen. Mit dem Klick auf OK werden dann die Daten aus der Datenbank unwiderruflich gelöscht.
Leider lässt sich diese Tätigkeit mit Act! Boardmittel nicht automatisieren. Auch können Sie keine weiteren Einstellungen vornehmen wie die Auswahl der Historientypen, die Sie gerne löschen möchten. Mit der Act! Standardfunktion lassen sich zum Beispiel nicht nur alle Historien vom Typ “Feld geändert”, die mehr als 250Tage zurückliegen löschen, sondern es werden dann alle Historien, die älter als 250Tage sind, gelöscht. Sie möchten aber doch sicherlich die Anruf-Informationen im System behalten, oder?
Abhilfe schafft hier das Modul SERVICE|IT der DATA|SUITE für Act!
Historien bereinigen in Act! – gezielt für ausgewählte Historientypen und automatisiert sowie Analysen Ihrer Historien ermöglicht Ihnen SERVCIE|IT für Act!.