Artikelstamm in Act! importieren

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Act! Artikelstamm importieren

In Act! gibt es die Möglichkeit Daten, die als csv Datei zur Verfügung stehen, zu importieren. Um den richtigen Aufbau der csv-Datei zu erfahren gehen Sie auf die Verkaufschancen, dort wählen Sie sich eine Verkaufschance aus und gehen dann auf den Reiter Produkte/Dienstleistungen. In diesem Reiter klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste (leerer Eintrag), Sie erhalten dann ein Kontextmenü mit der Option Produktliste verwalten. In diesemFenster können Sie nun Artikel hinzufügen, löschen, oder eine Liste importieren beziehungsweise exportieren.

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  • Bitte exportieren Sie zuerst eine Liste; somit bekommen Sie eine Datei mit dem benötigten Aufbau. Hier ein Beispiel: 
    Name,Produktnummer,Kosten,Produktpreis
Neues Produkt1,123,10,20
Neues Produkt2,345,5,1
  • Passen Sie Ihre Liste entsprechend dem vorgegebenen Aufbau an, so das diese im Format der Vorlage entspricht.
  • Nun können Sie über die Funktion Importieren, die vorbereitete Datei auswählen und die Daten importieren.

Import einer Excel Datei/automatisierter Import

Wenn Sie

  • die Datei immer wieder importieren müssen
  • einen optimierten Dubletten-Check benötigen
  • andere Formate (wie Excel, Access, SQL) haben

dann sollten Sie unser Produkt IMPORT|IT, welches ein Modul unser DATASUITE|IT ist ansehen. Mit dieser Software haben Sie unter anderem folgende Vorteile.

Automatisierung folgender Schritte:

  • Verbindung zur Datenbank aufbauen
  • Source-Datei auswählen (hier können Sie auch direkt die Datenbank ihres ERP Systems als Source defineren, sparen sich also den Export)
  • Felder Zuordnung: Es werden Ihnen alle anderen Felder, die Sie befüllen können, vorgeschlagen
  • Konfiguration der Dubletten-Erkennung (z.b. über Artikel-Nummer, Name, et cetera)
  • Import durchführen
  • (optional) Einrichtung des Dienstes SERVCIE|IT (auch ein Modul der DATASUITE), so dass dieser Import stündlich/täglich/wöchentlich/monatlich  automatisiert durchführt wird.
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