Die Act! Datenbank duplizieren – wieso kann das sinnvoll sein?

Act! bietet viele Funktionen und Konfigurationsmöglichkeiten, die zum Testen verleiten. Es können Act! Felder angelegt werden oder die Eigenschaften geändert werden. Oft haben Mitarbeiter Vorbehalte Funktionen, die sie nicht kennen, auszuprobieren. Neue Mitarbeiter müssen sich erst in der Software zurecht finden und bedürfen einer Spielwiese.

Sie haben Angst in den Echtdaten etwas zu verändern ohne die Möglichkeit dies rückgängig machen zu können? Eine Testdatenbank wie die mitgelieferte Act! Demodatenbank bietet sich dazu an. Jedoch ist das Testen mit einer Kopie der Echtdaten wesentlich effizienter, man findet sich darin wesentlich beser zurecht.

Die Lösung ist eine Kopie der Echtdatenbank – aber wie legt man diese an?

Act! Datenbank duplizieren

Änderungen, die Sie in den Daten oder der Feldefinitionen dieser zweiten Datenbank vornehmen, sind unabhängig von der Echtdatenbank. Sie können also ohne Bedenken Felder anlegen, die Feld-Definition ändern und testen, ob diese Änderungen Ihren Anforderungen genügen.

Ebenso können Sie in der Testdatenbank Daten löschen, ein Massenupdate durchführen oder notwendige Importe durchführen. Nach einem Import prüfen, ob die Daten auch wie gewollt in der Act! Datenbank landen. Ein Import in eine belibige Testdatenbank macht keinen Sinn, denn damit können Sie nicht vorab prüfen, ob sich aus dem import viele Dubletten ergeben.

Act! bietet verschiedene Weg eine Datenbank zu duplizieren. Bitte beachten Sie, dass Sie dazu ausreichende Benutzerberechtigungen haben müssen.

Die Act! Datenbank duplizieren durch Wiederherstellung eines Backups

Ein Weg eine Testdatenbank aus Ihrer echten Datenbank zu erstellen ist die Wiederherstellung eines Backups unter einen neuen Datenbanknamen. Dazu müssen Sie aber Zugriff auf ein Act! Backup haben.

Diese Funktion erreichen Sie über den Menüpunkt:
Datei | Wiederherstellen | Datenbank …

Im folgenden Dialog wählen Sie dann die zweit Option “Wiederherstellen als …” und geben dann einen neuen Namen für Ihre Datenbank ein. Am besten einen sprechenden Namen, so dass jeder schon am Namen erkennen kann, dass es sich um eine Testdatenbank handelt.

Die Act! Datenbank duplizieren durch Kopie einer Datenbank

Ein zweiter Weg eine Testdatenbank aus Ihrer Produktivdatenbank zu erstellen ist die Kopie der aktuellen Datenbank. Sie müssen für diese Funktion an der Act! Datenbank angelemdet sein, die Sie duplizieren möchten. Dabei können Sie zwischen den Optionen Kopie der Datenbank und Leere Kopie der Datenbank wählen.

Diese Funktion erreichen Sie über den Menüpunkt:
Datei | Kopie speichern unter …

Nun müssen Sie nur noch Ihren Mitarbeitern Zugang zu dieser Datenbank gewähren und schon können diese testen und Act! besser kenenlernen. Natürlich ersetzt die keine Act! Schulung.