Die Berichtsvorlage in Act! Individuell Anpassen

Sie wollen einen bestimmten Bericht bearbeiten? Hier erfahren Sie wie Sie diese Einstellungen vornehmen können:

Das Ausdrucken von vorgefertigten Berichten erweist sich oft als eintönige Angelegenheit. Die Standardvorlagen auszudrucken bietet eine gute Möglichkeit Berichte aus Act! auf Papier zu bringen. Doch was, wenn die Schriftgröße oder die Schriftart unpassend sind oder Informationen auf dem Bericht fehlen oder überflüssig sind?

Hierfür gibt es in Act! die Möglichkeit mit dem “Bericht-Designer” Ihre Berichtsvorlage in Act! zu bearbeiten und Ihren Bedürfnissen anzupassen.

1.  Öffnen Sie im Act! Menü das Menü “Berichte“. 2. Wählen Sie im Dropdownmenü “Vorlage bearbeiten” 3. Sie können nun den zu bearbeitenden Bericht auswählen. 4. Mit einem Doppelklick öffnet sich der  Act! Bericht Designer und Sie können Ihre Vorlage bearbeiten.

Hier haben Sie eine große Auswahl an Möglichkeiten Ihre Vorlage anzupassen. Diese reichen von Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe bis hin zu  Bildern und das verändern des Unterberichtes. Den Unterbericht können Sie in der linken Spalte finden. Hier haben Sie ebenfalls die Möglichkeit ihre Vorlage nach belieben zu bearbeiten.

Wenn Sie Ihre Berichtsvorlage in Act! noch weiter bearbeiten wollen wird Ihnen hier außerdem auch noch die Möglichkeit geboten, die Ausrichtung des Textes zu verändern oder zusätzliche Bilder hinzuzufügen. Sie finden hier viele Bearbeitungsfeatures aus Ihnen bekannten Windows Applikationen wie Office,Paint etc.

Erstellen von Feldern: Berichtsvorlage in Act! Je nach Art der Felder können Sie diese in der Toolbox wählen:

Feld: Wenn Sie sämtliche Informationen rund um Ihren Kontakt angezeigt bekommen möchten,können Sie dieses Feld erstellen. Text: Hier können Sie einen statischen Text eingeben.Berichtsvorlage in Act! Viereck: Kann als Verschönerung, Trennlinie oder ähnliches verwendet werden. Bild: Um ein statisches Bild hinzu zu fügen können Sie dies hier einfügen. Bildfeld: Ein Bild in Act! anfügen, das in Ihrer Act! Datenbank hinterlegt ist. Systemfeld: Hier lassen sich Notizen, Historien dynamisch auf die Etikette erstellen.