EMails mit Bildern versenden – das gehört heute zum Standard. Act! bietet verschiedene Möglichkeiten EMails zu versenden.

EMails mit Bildern versenden
– die verschiedenen Möglichkeiten

Bilder in den EMails gehören heute zum Standard. Es gibt Unterschiede in der Einbettung der Bilder: direkt eingebunden oder als Link hinterlegt. Die verschiedenen Varianten haben Vor- und Nachteile.

1. Möglichkeit: Standard Email Serienbrief

Die eingebaute Serienbrief-Funktion versendet Mails über Outlook, hat aber ihre Herausforderungen mit Bildern. Sobald Sie mehrere Bilder in einer Email verwenden haben wir Instabilitäten festgestellt. Das hängt an den Bildformaten und -größen.

2. Möglichkeit: Act! EMarketing

Beim Versand über das Tool EMarketing werden die Bilder der Mail-Vorlagen auf den Webserver, der die Mails versendet, hochgeladen. In den EMails sind die Bilder als Link hinterlegt, somit ist die Größe der Emails überschaubar. Der Empfänger kann dann entscheiden, ob er das Bild herunterladen möchte oder nicht.

3. Möglichkeit: Versand über OUTREACH|IT

OUTREACH|IT ist eine Zusatzanwendung zum Versand von Emails, Briefen oder Faxen. OUTREACH|IT hat zwei integrierte Designer zum Erstellen der Vorlagen. Sie haben die Optionen, die Bilder direkt in die Email einzubauen oder über einen Link zu integrieren. Beim direkten Einbau der Bilder in Emails beachten Sie bitte die Gesamtgröße der Email. Bei sehr großen Bildern werden Sie sich bei den Empfängern keine Freunde machen ;).

4. Möglichkeit: EmailConnect Professional

Email-Connect Professional ist eine Lösung um mit Act! und Outlook kombiniert zu arbeiten. Auch hier können Sie EMails mit Bildern versenden. Ein Hochladen und damit eine indirekte Integration der Bilder ist nicht vorgesehen.

Beipiel zur Integration eines Bildes in eine Emailvorlage mit OUTREACH|IT
EMails mit Bildern versenden

In den nächsten Beiträgen werden wir eine detaillierte Gegenüberstellung des Act! Emarketings und der Anwendung OUTREACH|IT zum Versand von EMails, Briefen und Faxen veröffentlichen. Beiden Tools haben Ihre Stärken, aber auch sehr unterschiedliche Ansätze. Bei OUTREACH|IT zahlen Sie nicht für die Anzahl der zu versendenden Email. Beim Act! EMarketing gibt es verschiedene Preismodelle.