Die Favoriten-Funktion: Act! v18 bringt einige neue Funktionen mit sich. Eine zentrale Funktion ist die Favoriten-Kennzeichnung der Kontakte.

Die Favoriten-Funktion in Act! v18

Sobald Sie Ihre Act! Datenbank mit der neuen Version v18 öffnen wird diese auf das neuste Datenbankformat aktualisiert. Mit der Update-Routine wird auch für die Kontakte ein neues Feld Favorite angelegt. Das Feld ist von Typ Ja/Nein. Somit können Sie Kontakte als Favoriten markieren oder nicht. Standardmäßig ist der Feldwert auf Nein gesetzt. Das Video zeigt Ihnen Schritt für Schritt wie Sie mit dem neuen feld und der Funktion arbeiten können.

Zunächst müssen Sie das Feld auf Ihrem Kontakt-Layout platzieren. Nur so können Sie dann auch die einzlenen Kontakten als Favoriten markieren. Möchten Sie gezielt ein “Massenupdate” für ausgewählte Personen machen, so können Sie diese über eine Suche oder Gruppe auswählen und dann die Feld ersetzen Funktion auf die Kontaktauswahl anwenden.

Über die Einstellungen können Sie konfigurieren, ob Ihnen standardmäßig nur die Kontakte, die als Favoriten markiert sind angezeigt werden oder alle. Diese Einstellung ist nur eine Vorauswahl. Jederzeit können Sie sich wieder alle Kontakte anzeigen lassen.

Weitere hilfreiche Links:

Feldtypen in Act!

Feldsicherheit in Act!