Kalkulierte Feldinhalte stehen in Act! für die Feldtypen Numerisch und Datum zur Verfügung. Durch berechnete Felder haben Sie in Act! die Möglichkeit zum Beispiel aus dem Geburtsdatum das genaue Alter das Kontaktes berechnen zu lassen. das ist nur ein Beispiel wie Sie c einsetzen können.  Wie Sie dieses Feld entsprechend erstellen und so eine schnellere Information zum Alter des Kontaktes haben erfahren Sie hier.

Kalkulierte Feldinhalte in Act!

Schritt 1: Beginnen Sie in der oberen Menüleiste im Punkt “Extras”.

Schritt 2: Klicken Sie nun anschließend in der Dropdown Liste auf “Felder definieren”.

Schritt 3: Neues Feld erstellen

Es öffnet sich nun ein neues Fenster. Sie haben die Möglichkeit in der rechten Spalte ein neues Feld zu erstellen.

Schritt 4: Feldnamen vergeben

Sie können Ihrem Feld nun einen Namen geben. In unserem Fall heißt das Feld “Aktuelles Alter”. Wählen Sie anschließend noch den Wert “Berechnet” aus.

Schritt 5: Wählen Sie anschließend den Wert “Datum” aus…

…und anschließend bei “Feld” den Punkt “Geburtsdatum”. Klicken Sie anschließend noch auf den Punkt “Jahre seit (Datum bis heute)”. Ihr Feld ist nun fertig.

Sie können nun beginnen Ihr Layout anzupassen und das Feld einzufügen.

Passend zu diesem Schritt werden Sie von Act! gefragt ob Sie anschließend gleich das Layout anpassen möchten.
Klicken Sie hier auf “Ja”.

Sie können nun über den gelb markierten Button ein neues Feld erstellen.
Dieses kann an jeder beliebigen freien Stelle platziert werden. Nun müssen Sie noch Ihr gerade erstelltes Feld auswählen.

Nach den Anpassungen sind Sie schon fast fertig.
Achten Sie darauf dass in dem entsprechenden Kontakt ein Geburtsdatum eingetragen ist. Ist dies noch nicht der Fall tragen Sie dies bitte nach. (Sie finden das Feld unter dem Reiter “Persönliche Informationen”)
Haben Sie das getan sieht ihre Detailansicht ungefähr wie folgt aus:

In unserem Beispiel ist das Geburtsdatum (gelb markiert) der 18.03.1964. Daraus wird von Act! in dem Feld “Aktuelles Alter” (rot markiert) das Alter 52 errechnet.

Falls Sie noch Fragen zu Feldformaten oder kalkulierte Felder in Act! haben, haben wir für Sie hier noch zwei Artikel:

Feldformate in Act!
Act! Felder mit Feldformat verlinken