Outlook Act! Import: Sie starten mit dem CRM-System Act! und möchten ihre Kontakte in Act! importieren – hier finden Sie die Anleitung dazu.

Outlook Act! Import – Datenimport

Sie haben in Act! die Möglichkeit Ihre Kontakte aus Outlook in Act! zu importieren. Dies ist über ein paar einfache Schritte möglich.
Beginnen Sie hierfür indem Sie zu “Datei” -> “Importieren” navigieren. Alternativ können Sie dieses Fenster auch über die Tastenkombination ALT+F12 erreichen.

In diesem Fenster werden Sie gefragt aus welcher Quelle Sie importieren möchten. Sie haben hier eine große Auswahl, für den Import aus Outlook wählen Sie bitte “Outlook” als Quelle aus.

Bestätigen Sie im nächsten Fenster den typischen Import und klicken Sie anschließend auf “Weiter“.

Nachdem Sie auf weiter geklickt haben, müssen Sie noch Ihr Outlook Profil angeben. Haben Sie auch das getan bestätigen Sie auch hier mit “OK“.

Nun sind Sie auch schon bereit für den Import. Ihnen wird nochmal eine kleine Übersicht angezeigt.
Unten im Fenster können Sie nun auf “Importieren”  klicken.

Nun wird Ihr Import gestartet. Die Dauer des Imports kann je nach Anzahl der Kontakte variieren.

War der Import der Kontakte erfolgreich wird bei Ihnen das folgende Fenster erscheinen.

Sie können den Wizzard über den Button “Fertig” beenden.

ACHTUNG:  Bitte beachten Sie dass Ihre Outlook Kontakte 1:1 in Act! importiert werden. Das bedeutet: Haben Sie im Outlook Kontakt nur Name und Email Adresse eingetragen werden auch nur diese Daten übertragen. Dies kann dann unter Umständen wie folgt aussehen:

Wie Sie sehen fehlen wichtige Daten wie Adresse, Telefon et cetera. Aus diesem Grund empfehlen wir den Import der Kontakte nur in den seltensten Fällen, da viele Outlook Kontakte meist nicht so gut gepflegt sind. Bitte beachten Sie, dass die in Act! importierten Daten nur so gut sein können wie diese auch in Outlook gepflegt wurden.

Weitere Möglichkeiten zum Import von daten bietet Ihnen IMPORT|IT.