Suchen in den Details der Act! Historien

Wieoft kommt es bei Ihnen vor, dass Sie nach Kontakten, Firmen oder Gruppen suchen, in deren Historien-Details Sie bestimmte Informationen vermerkt haben? Und nun? Wie kommen Sie an diese Datensätze? Eigentlich ganz einfach …

Suchen in den Act! Historien

In den aktuellen Act! Versionen gibt es zwei Möglichkeiten nach diesen Datensätzen zu suchen. Im Act! Menü finden Sie ganz rechts ein Suchfeld. Tragen Sie dort das Wort nachdem Sie suchen ein und die entsprechenden Ergebnisse werden Ihnen angezeigt. Diese Suche findet jedoch keine Schlüsselworte in den Historiendetails. Möchten Sie auch die Details durchsuchen, so müssen Sie die Historien Schlüsselwortsuche verwenden.

Schlüsselwortsuche: Suche in den Act! Historien Details

Welchen Sie in die Listenansicht der Historien. Diese finden Sie in der linken seitlichen Navigation unter “Historienliste“. Über der Listenansicht finden Sie Suchkriterien wie Datum, Typen und auch Schlüsselwort. Sie können die Suchergebnisse auch auf bestimmte Act! Benutzer eingrenzen.

Tragen Sie die gwünschten Krieterien ein und starten die Suche. Die Ergebnisse werden Ihnen in der Liste angezeigt. Mit einem Doppelklick können Sie die einzelnen Historien öffnen. Ein Kontextmenü bietet Ihnen noch Funktionen wie “Gehe zu diesem Kontakt” oder eine Kontaktsuche erstellen. Somit können Sie ganz schnell und einfach Ihre Datensätze finden und mit diesen weiterarbeiten.