Am 25. Mai 2018 trat die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union endgültig in Kraft. Ab diesem Zeitpunkt müssen Unternehmen und Behörden strenge Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten einhalten, unter anderem einen Datenschutzbeauftragten beschäftigen. Die Verordnung sollte man nicht auf die leichte Schulter nehmen, denn bei Zuwiderhandlung drohen saftige Bußgelders bis zu 4 Prozent des weltweiten Konzernumsatzes.

Der Europäischer Datenschutzbeauftragte Giovanni Buttarelli ist ein unabhängiges Kontrollorgan der Europäischen Union und überwacht, dass die EU-Einrichtungen die Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten einhalten. Als Hilfestellung für die überwachten Einrichtungen hat er im März 2018 zwei Leitfäden mit Ratschlägen veröffentlicht.

Der erste Leitfaden behandelt, wie personenbezogene Daten in der IT-Governance und im IT-Management rechtssicher geschützt werden können. Der zweite Leitfaden beinhaltet Richtlinien für den Datenschutz bei der Verwendung von Clouddiensten. Beide Leitfäden liegen aktuell nur auf Englisch vor.

Diese Leitfäden sind nicht nur für Behörden interessant und hilfreich, sondern ebenso für Unternehmen.

Knapp zwei Monate verbleiben für die Umsetzung der Vorschriften. Viele Unternehmen und Behörden haben ihre Vorhaben umgesetzt oder stehen kurz vor dem Abschluss der Arbeiten. Aber nicht jeder wird rechtzeitig fertig.

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Gerade zu Beginn eines Unternehmens spart der Jungunternehmer an allen Ecken und Enden. Als CRM-System wird dann gerne Excel herangezogen. Office benötigt man eh, und Excel ist in der Officelizenz bereits enthalten. Sie verschenken mit Excel aber nicht nur die Vorteile einer professionellen CRM-Lösung auf Basis von Act!, sondern stehen auch vor erheblichen Herausforderungen, wenn Sie Ihr Excel-CRM für die Datenschutz-Grundverordnung fit machen möchten.

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Wir haben in den letzten Monaten mehrere Artikel auf unserer Webseite zum Thema Datenschutz-Grundverordnung veröffentlicht. Eine Übersicht über diese Artikel.

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