In meiner Zeit hier im Technischen Support der CRMAddon Factroy GmbH fällt mir immer wieder auf das es Funktionen in Act! gibt die einfach nicht genutzt oder einfach vergessen wurden. Ich wollte deswegen einmal auf diesem Wege Anfangen ein paar Funktionen von Act! aufzuzeigen die wie ich meine eigentlich ziemlich praktisch sind aber selten verwendet werden.

Heute wollte ich mich einmal mit der Funktion beschäftigen das über eine Regel in Outlook automatisch eingehende E-Mails den entsprechenden Act! Kontakten angehängt werden. (Gleich einmal vorweg dies ist nur mit Outlook 2007 und 2010 möglich)*

Diese Funktion funktioniert wie folgt:

Sie bekommen eine Mail, Outlook vergleicht die Mailadresse mit ihrem Act! Adressbuch, wenn diese dort vorhanden ist, hängt er diese Mail automatisch an den Kontakt in Act! an.

Alles was sie dafür brauchen ist mindestens Act! v 11 (2008) oder höher, Outlook 2007 oder 2010. Wie sie es dann letztendlich Einrichten könnten finden sie HIER genau beschrieben.

*Wie bereits oben beschrieben ist diese Funktion nur mit Outlook 2007 und 2010 verwendbar da Microsoft einige Funktionen im Outlook 2013 eingespart hat wie z.B. auch die Imap Ordner Zuweisung. Es gibt bis jetzt noch kein Statement von MS ob diese Funktion noch kommen wird.

Ich hoffe sie haben heute wieder eine neue Funktion entdeckt die die Nutzung von Act! wieder ein wenig Angenehmer macht.