Act! Datenbankmigration aus älteren Act! Versionen

Die Daten Ihres CRM-Systems Act! werden in einer Datenbank gespeichert.
Für Act! der Version 6 oder 2000 werden diese in  FoxPro-Datenbanken abgelegt (*.dbf), ab der Version Act! 2007 ist Act! eine Microsoft SQL Server Datenbank zugrundegelegt. Mit jeder Act! Version gibt es auch Änderungen in der Datenbankstruktur. Deshalb muss bei einem Update die Datenbank angepasst werden. Man spricht dabei auch von Datenmigration. Aus diesem Grund muss ein Update auch zwangsläufig für alle Clients/Anwender, die auf eine Datenbank zugreifen zeitgleich durchgeführt werden.

Bei der Datenbankmigration werden folgende Daten übernommen:

• Kontakten, Firmen, Gruppen, Verkaufschancen
• Historien, Notizen, Dokumente
• Aufgaben und Termine
• Layouts, Textvorlagen sowie Berichte
• Datenbank-Benutzer und benutzerdefinierte Tabellen und Felder sowie DropDown-Listen

Die integrierte Act! Datenbankmigration unterstützt:

•     Konvertierung von  Act!2007 und höher
•     Konvertierung von  Act! 6 (*.dbf) und älterer Versionen
•     Umwandlung der Datenbank von Act! Pro zu Act! Premium und umgekehrt

Ablauf der Act! Datenbankmigration: von  Act!2007 und höher

In diesen Fällen genügt es meistens, wenn Sie Ihre “alte” Act! Datenbank mit einer neuen Version öffnen, die Konverteirung wird dann automatisch durchgeführt. Wir empfehlen Ihnen dringend zuvor ein Backup Ihrer Act! Datenbank zu erstellen und dieses auch auf Gültigkeit zu prüfen.

Datenbankanalyse zur Konvertierung aus einer Act!2000 oder Act!5/6-Datenbank

Bei der Konvertierung einer Act! Datenbank (*.dbf) der Version Act!2000 oder Act!5/6-Datenbank handelt es sich nicht nur um die Anpassung der Datenbankstruktur und -tabellen, sondern um das Ersetzen des Datenbank-Systems FoxPro durch den Microsoft SQL Server. Dabei wird die alte Datenbankstruktur in das neue Format konvertiert und Daten vom Altsystem übernommen.

Diese Art der Konverierung wird zwar auch durch den Assistenen in Act! angeboten. Durch den Systemwechsel und die Altdatenübernahme kann es hier immer wieder zu Problemen führen. Deshalb empfehlen wir dringend hier professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen. Diese Migration stellt ja die Grundlage dar auf welche Sie zukünftig mit Ihrem neuen CRM-System arbeiten wollen.

Durch unsere langjährige Erfahrung bieten wir Ihnen die professionellen Analyse Ihrer Act!2000 oder Act!5/6-Datenbank an. Wir helfen Ihnen dabei, schnell und effizient Ihre Daten zu kommen und diese in einer neueren Act! Version einsetzen zu können. Dabei reduziert sich der Aufwand auf Ihrer Seite auf ein Minimum, wir unterstützen Sie mit unserem Expertenwissen.

Datenbankanalyse zur Konvertierung aus einer Act!2000 oder Act!6-Datenbank in die aktuelle Act!-SQL-Umgebung. Mit dieser Analyse klären wir, ob die Datenbank konvertiert werden kann und konvertieren diese, sofern machbar sofort. Kann die Analyse ohne Probleme durchgeführt werden bekommen Sie die konvertierte Datenbank. Wenn Probleme festzustellen sind, werden wir Ihnen diese schildern und Ihnen den Aufwand für die Reparatur mitteilen.