Outlook Synchronisation mit Act!

Das Kontaktmanagement Act! bietet schon seit einigen Versionen eine bidirektionale Synchronisation von Kontaktdaten und Kalendereinträgen zu Microsoft Outlook. Jedoch gab es hier immer wieder Probleme mit mehrfachen Einträgen und Kontakten. Jetzt gibt es die Lösung.

Act! v17: 1-Way Outlook Synchronisation

Mit der aktuellen Version Act! v17 wurde nun auch eine Unidirektionale Synchronisation von Daten aus Act! nach Outlook eingeführt. Damit haben Sie ihre Termine und Kontaktdaten in Outlook und können diese dort nutzen. Die 1-Way Synchronisation schützt Ihre Act! Datenbank vor mehrfachen Einträgen. Die Synchronisation können Sie für

  • Kalendereinträge sowie
  • Kontaktdaten

separat einrichten.

Konfiguration der unidirektionalen Synchronisation: Act! – Outlook

Über den Menüpunkt Extras | Mit Outlook synchronisieren | Einstellungen für die Outlook Synchronisation starten Sie die Einstellungsmaske.

Einstellungen für die Outlook Synchronisation

Kalendereinträge synchronisieren

Wählen Sie die unidirektionale Methode zur Synchronisation mit Outlook aus. Damit übertragen Sie Ihre Tätigkeiten aus Act! nach Outlook, synchronisiert werden nur die unter erweiterten Einstellungen ausgewählten Tätigkeitstypen. Außerdem können Sie den Zeitrahmen auswählen und konfigurieren welches der beiden Systeme Act! oder Ooutllok den Hinweis anzeigen soll.

Kontaktdaten synchronisieren

Wählen Sie die unidirektionale Methode zur Synchronisation der kontatdaten mit Outlook aus. Damit übertragen Sie IhreKontakte aus Act! nach Outlook, schützen aber Ihre Datenbank vor Duplikaten und Mehrfacheinträgen. Als Einstellungsoption steht Ihnen die Auswahl der zu übertragenden Kontakte zur Verfügung. Über die Funktion Sync-Sets definieren passen Sie die Kontaktauswahl durch individuelle Kriterien genau Ihren Bedürfnissen an.

unidirektionale Methode zur Synchronisation mit Outlook

Zeitplan für die Synchronisation

Wie oft macht es Sinn die Daten aus Act! nach Outlook zu übertragen? Diese Frage lässt sich nicht generell beantworten und hängt sehr stark von Ihren Geschäftsabläufen ab. Deshalb bietet Ihnen Act! auch an dieser Stelle individuelle Einstellungsmöglichkeiten.

Selbstverständlich können Sie über den Menüpunkte Extras | Mit Outlook synchronisieren | Kontakte Outlook synchronisation oder Extras | Mit Outlook synchronisieren | Kalender Outlook synchronisation bei Bedarf auch manuell starten.

Sie arbeiten mit mehreren Act! Datenbanken?

… und möchten diese synchronisieren? Dann empfehlen wir Ihnen dazu HandHeld Contact. Gerne beraten wir Sie bei der besten Wahl der Act!-Outlook-Synchronisation für ihre Bedürfnisse. Rufen Sie uns doch einfach an: +49 8282/800400

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