Bestimmt hat sich jeder einmal gefragt wenn er einen neuen Benutzer in Act! anlegt was eigentlich den Administrator von der Standard und anderen Sicherheitsrollen unterscheidet. Hierzu habe ich eine kleine Auflistung erstellt, damit man sich endlich mehr unter den einzelnen Sicherheitsrollen vorstellen kann.

Falls Sie sich fragen welche Sicherheitsrollen ihr Benuter hat finden Sie hier eine Anleitung wie Sie die Ermitteln können: ANLEITUNG

Verfügbare Sicherheitsrollen in Act!

Es gibt 5 verschiedene Sicherheitsrollen in Act!:

Administrator, Verwalter, Standard, Eingeschränkt und Durchsuchen

Nun kann man so eine ungefähre vorstellung haben was sich hinter all diesen Bezeichnungen verbirgt. Wenn man jedoch einen Nutzer mit bestimmten Rechten versehen will helfen die Bezeichnung der einzelnen Sicherheitsrollen nicht wirklich weiter.

Übersicht der einzelnen Rechte der Sicherheitsrollen

Hier nun eine kurze auflistung der Sicherheitsrollen und ihrer Rechte in den verschiedenen Katigurien von Act!.

Kontakte:

	Administrator	Verwalter	Standard	Eingeschränkt	Durchsuchen
Erstellen/Bearbeiten von Kontakten	X	X	X	X
Löschen von “Meinen Kontakten”	X	X	X
Löschen von Kontakten anderer Nutzer	X	X
Verschieben von Kontaktdaten	X	X
Bearbeiten von Kontakten anderer Nutzer (Ändern des Datensatzverwalters und Zugriffsrechte)	X	X
Konvertieren von Sekundär Kontakten¹	X	X	X

1 Standard Nutzer können nur Sekundäre Kontakte konvertieren, wenn sie vom Primär Kontakt der Datensatzverwalter sind.

Verkaufschancen:

	Administrator	Verwalter	Standard	Eingeschränkt	Durchsuchen
Erstellen / Bearbeiten von Verkaufschancen	X	X	X	X
Löschen “Meiner Verkaufschancen”	X	X	X
Löschen der Verkaufschancen anderer Nutzer	X	X
Verwalten des Verkaufschancen Prozesses	X	X
Verwalten der Verkauschancen Produkte	X	X
Verwalten der Verkaufschancen anderer Nutzer (Ändern des Datensatzverwalters und Zugriffsrechte)	X	X

Firmen:

	Administrator	Verwalter	Standard	Eingeschränkt	Durchsuchen
Erstellen / Bearbeiten von Firmen	X	X	X
Hinzufügen bzw. Verknüpfen von Kontakten zu Firmen *	X	X	X
Löschen “Meiner Firmen”	X	X	X
Löschen der Firmen anderer Nutzer	X	X
Verwalten der Firmen anderer Nutzer (Ändern des Datensatzverwalters)	X	X

*Standard Nutzer können nur können nur Kontakte mit Firmen Verknüpfen bei denen sie Datensatzverwalter sind.

Gruppen:

	Administrator	Verwalter	Standard	Eingeschränkt	Durchsuchen
Erstellen / Bearbeiten von Gruppen	X	X	X
Löschen “Meiner Gruppen”	X	X	X
Hinzufügen von Kontakten zu Gruppen*	X	X	X
Löschen der Mitglieder anderer Gruppen	X	X
Verwalten der Gruppen anderer Nutzer (Ändern des Datensatzverwalters bzw. der Zugriffsrechte)	X	X

*Standard Nutzer können nur Kontakte zu Gruppen hinzufügen auf die sie Zugriff haben.

Tätigkeiten:

	Administrator	Verwalter	Standard	Eingeschränkt	Durchsuchen
Erstellen / Bearbeiten / Löschen “Meiner Tätigkeiten”	X	X	X	X
VerwaltenBenutzerdefinierterTätigkeitslisten	X	X
Verwalten der Prioritäten Liste	X	X
Verwalten der Ressourcen	X	X
Abgleich der Tätigkeiten mit Outlook	X	X	X	X
Erstellen / Bearbeiten von Events	X	X
Planen für (Wenn Zugriff gegeben wurde)	X	X	X	X
Planen für (Jeden Nutzer)	X	X

Tätigkeitsserie:

	Administrator	Verwalter	Standard	Eingeschränkt	Durchsuchen
Ausführen einer Tätigkeitsserie	X	X	X	X
Erstellen / Verwalten von Tätigkeitsserien	X	X	X
Löschen “Meiner Tätigkeitsserie”	X	X	X
Löschen der Tätigkeitsserien anderer Nutzer	X	X
Verwalten der Tätigkeitsserien anderer Nutzer (Ändern des Datensatzverwalters)	X	X

Berichte:

	Administrator	Verwalter	Standard	Eingeschränkt	Durchsuchen
Druchführen von Berichten	X	X	X	X	X
Erstellen / Bearbeiten eines Berichtes	X	X	X
Löschen von Berichten	X	X	X
Delete Other User’s Reports	X	X

Kommunikation:

	Administrator	Verwalter	Standard	Eingeschränkt	Durchsuchen
E-Mail Möglich	X	X	X	X
Telefonie Möglich	X	X	X	X
Arbeiten mit Word Möglich	X	X	X	X
Erstellen / Bearbeiten von Word Vorlagen	X	X	X

Datenaustausch:

	Administrator	Verwalter	Standard	Eingeschränkt	Durchsuchen
Import von Daten	X	X
Export von Daten	X	X
Export nach Excel®	X	X	X

Benutzerdefinierte Anpassung:

	Administrator	Verwalter	Standard	Eingeschränkt	Durchsuchen
Zugriff auf den Layout Editor	X	X
Anpassung von Menues / Tool bars	X	X	X

Benutzer Verwaltung:

	Administrator	Verwalter	Standard	Eingeschränkt	Durchsuchen
Verwaltung der Benutzer	X
Neuzuweisung von Kontakten / Tätigkeiten / Verkaufschancen	X	X
Verwalten von Teams	X	X

Datenbankverwaltung:

	Administrator	Verwalter	Standard	Eingeschränkt	Durchsuchen
Act! Updates ausführen	X	X	X
Zugriff auf alle nicht privaten Daten	X
Sperren / Öffnen der Datenbank	X	X
Datenbank Löschen	X
Wartung der Datenbank	X
Durchsuchen der Archiv Logs	X
Felder bearbeiten	X	X
Administer BenutzerdefinierteTabelen	X
Backup der Datenbank (Enthält nich das Backup von Remote Datenbanken)	X	X
Datenbank wiederherstellen (Abgesehen vom wiederherstellen von Remote Datenbanken)	X
Verwalten der Duplicate prüf einstellungen	X	X
Zulassen / Untersagen das Anhängen von E-mail oder Datein an die Datenbank	X
Zulassen / Untersagen das Historien / Notizen verändert werden	X	X
Setzen von Kontakt Felder Vorgaben	X	X
Setzen von Firmen Felder Vorgaben	X	X

Synchronisation:

	Administrator	Verwalter	Standard	Eingeschränkt	Durchsuchen
Synchronisation erlauben	X	X
Synchronisation anstoßen (Nur Remote Datenbanken)	X	X	X
Verwalten der Syncronisations Einstellungen	X	X
Verwalten der Subscription Liste	X	X	X
Verwalten der Geräte Sync anderer Benutzer	X	X	X

Online Zugang:

	Administrator	Verwalter	Standard	Eingeschränkt	Durchsuchen
Act! Update Ausführen	X
Internetzugang	X	X	X	X	X

Ich hoffe diese Übersicht konnte ihnen Helfen sich besser zu entscheiden welche Sicherheitsrollen sie ihren Mitarbeitern zuweisen können.

Sicherheitsrollen in Act!