Visitenkarten scannen: Sie knüpfen unterwegs neue Kontakte, die überreichte Visitenkarte sollte schnellstmöglich in Ihr Act! CRM System als Kontakt übernommen werden, aber nur nicht manuell – mit Handheld Contact ist dies jetzt problemlos machbar.

Visitenkarten scannen mit Handheld Contact

Von der Visitenkarte in Act! – ohne Abtippen

Damit Sie nicht jeden neuen Kontakt, der in Ihre Act! Datenbank aufgenommen werden soll, händisch von der Visitenkarte abtippen und in Act! eintragen müssen, gibt es jetzt auch eine Lösung: Das Visitenkarten scannen ist mit einer neuen Funktion von Handheld Contact möglich.

Hierfür werden zwei Apps vorgeschlagen, die zusammen mit Handheld Contact die Lösung zum Visitenkarten scannen bieten. Die von uns getestete iOS Version von CamCard ist kostenlos verfügbar. Für CamCard und für den Business Card Reader gibt es jeweils auch eine kostenpflichtige Version. Die Business Version von CamCard nennt sich hier CamCard Business. Von der App Business Card Reader gibt es ebenfalls eins professionelle Variante welche sich Business Card Reader Pro – Visitenkartenscanner.

1. CamCard

Download iOS

Download Android

2. Business Card Reader

Download iOS

Download Android

Mit diesen Apps können Sie direkt mit einem Foto die Visitenkarte scannen. Dies geschieht über einen sogenannten OCR Scan. OCR steht hier für optical character recognition was im Grunde eine Texterkennung ist. In unserem Beispiel haben wir dies mit der oben genannten App CamCard gemacht.


In der Mitte finden Sie beim Start der App das kleine Kamera – Zeichen. Wenn Sie auf dieses Tippen öffnet sich die Kamera. Anschließend müssen Sie die gewünschte Visitenkarte abfotografieren.

Wurde die Visitenkarte korrekt erkannt sind alle erkannten Bereiche orange hinterlegt (siehe Screenshot).
Werden einzelne Bereiche wie Telefonnummer oder Firma nicht richtig erkannt, so können Sie diese im anschließenden Fenster bearbeiten, korrigieren oder nachtragen.

Ist alles zu Ihrer Zufriedenheit bearbeitet, so können Sie die Visitenkarte über den “Speichern” Button ablegen. Sie wird Ihnen nun in der normalen Ansicht angezeigt.

Der Kontakt wird beim Speichern der Visitenkarte automatisch in Ihre Kontakte des mobilen Gerätes übernommen. Bitte achten Sie darauf dass die App hierfür den Zugriff auf Ihre Kontakte benötigt den Sie Ihr beim Start der Application erteilen können oder dies später in den Einstellungen anpassen können.

Nun starten Sie Handheld Contact und rufen im Hauptmenü unten rechts die Funktion “Import” auf.

HHC Menü

 

Wählen Sie nun einen oder mehrere gewünschte Kontakte aus den eingescannten Visitenkarten aus, welche in Handheld Contact importiert werden sollen.

HHC Kontakte importieren

Setzen Sie dazu vor den gewünschten Kontakt einen Haken und bestätigen Sie oben rechts den Kontakt-Import.
Um die Übernahme zu prüfen, suchen Sie in Handheld Contact nach dem soeben importierten Kontakt. Bei erfolgreicher Übernahme wird Ihnen dieser angezeigt.

Ansicht Kontakt HHC

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  1. […] können beispielsweise Kontakte aus Ihrem Adressbuch in die Act! Datenbank integrieren. Der Beitrag Einscannen von Visitenkarten in Act! erklärt dies sehr anschaulich. Ein Exportieren ist ebenfalls möglich. Hier können Sie Kontakte […]

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