IMPORT|IT
149,00 € – 559,00 € zzgl. MwSt.
Erweiterung der Importfunktionen für Ihr Act!
- Optimierung der Datenübernahme
- Import in alle Act! Datentypen
- Vermeidung von Duplikaten durch individuelle Kriterien
- Kategoriesierung
- Verlinkung von Kontakten und Firmen
- Verbesserung der Datenqualität
- Unterstützt viele Datenformate
- Modul der DATA SUITE
- Produktsicherheit
- Beschreibung
- Editionsvergleich
- Nützliche Links
- Spezifikation
- Wichtige Informationen
Beschreibung
IMPORT|IT unterstützt Sie beim Datenimport in Act!
Der Import externer Daten in Act! ist zwar teilweise mit den Act! Standardfunktionen möglich, jedoch erwies sich dieser im Funktionsumfang vielfach als nicht zufriedenstellend, da viele Importe manuell bearbeitet und Verknüpfungen händisch vorgenommen werden müssen. Mit dem Addon IMPORT|IT, einem Modul der DATA|SUITE, stellen wir Ihnen ein Tool bereit, das den Import aus sehr unterschiedlichen Quellen und in diversen Formaten ermöglicht. So lassen sich benötigte Daten auch aus Tabellen kinderleicht ergänzen oder zusammenführen, neue Schemata anlegen und Tätigkeiten und Suchkriterien frei definieren.
- Import von Daten wie Historien, Notizen und Aktivitäten
- Zuordnung zu Kontakten, Gruppen, Firmen und Verkaufschancen mit frei definierbaren Kriterien zur Findung des zugehörigen Masterdatensatzes
- Erstellen von Tätigkeiten für importierte Kontakte und Firmen
- Frei definierbare Kriterien für die zu importierenden Daten
- Unterstützte Formate: txt, csv, xls, mdb, Act!, ODBC, Paradox, MYSQL und SQL
Duplikate vermeiden, Daten abgleichen, aktualisieren und verknüpfen
Sind Sie in Bereichen tätig, in denen Datensätze, mit denen Sie in Act! arbeiten, häufig verändert oder komplettiert werden müssen? Dann werden Sie den Nutzen der Software IMPORT|IT besonders zu schätzen wissen. Dieser beschränkt sich nicht auf den reinen Import Ihrer Daten – je nach gewählter Edition erleichtern Sie sich die Routinearbeiten durch zusätzliche intelligente Features:
- Duplikat-Identifikation durch wählbare Attribute
- Firmenerstellung und -verlinkung während des Kontakt-Imports
- Vererbung von Firmendaten auf Kontakte
- Kategorisierung der importierten Kontakte durch dynamische oder statische Gruppenzuordnung
Duplikate beispielsweise werden durch wählbare Attribute identifiziert, bereits importierte Datensätze mit neuen Versionen abgeglichen. Kontakte lassen sich dynamisch oder statisch Gruppen zuweisen. Bereits während des Imports können Sie zudem Firmen erstellen und verlinken. IMPORT|IT für Act! unterstützt alle gängigen Dateiformate wie beispielsweise CSV, TXT oder XLS.
Übersichtlich und leicht zu verwenden: Schemata für Ihr Datenmanagement
Für die Arbeit mit IMPORT|IT nutzen Sie Schemata, die Ihnen nach dem Öffnen des betreffenden Menüpunktes übersichtlich angezeigt werden. Sie haben die Möglichkeit, neue Schemata zu erstellen, bereits importierte Schemata zu bearbeiten, zu kopieren oder zu löschen, Aktionen zu starten und bei Bedarf eine Reihenfolge der zu importierenden Dateien festzulegen. Zusätzlich stehen Ihnen weitere Features zur Verfügung, in denen Sie den Typ der Datenimporte festlegen, individuelle Einstellungen vornehmen oder die Regeln für die Duplikatsprüfung bestimmen. Durch die zeitgesteuerte Ausführung mit SERVICE|IT, können Sie Ihre Daten ganz leicht über eine Schnittstelle importieren.
Schluss mit Schema F: fünf Editionen für jeden Bedarf
Welche Funktionen und Features IMPORT|IT Ihnen im Einzelnen bietet, ist abhängig von der gewählten Edition. Da es sich als zweckmäßig erwiesen hat, verschiedene Varianten für die gelegentliche Nutzung und für den professionellen Gebrauch anzubieten, stellen wir Ihnen gleich fünf Editionen bereit.
- BASIC – die Einstiegsvariante
- STANDARD– zusätzliche Datenformate und nützliche Features
- ADVANCED – bietet Ihnen weitere Importformate
- PROFESSIONAL – erweitert um Importmöglichkeiten aus diversen Datenbanksystemen
- PROFESSIONAL USB – die absolute Profi-Edition, sprechen Sie uns direkt dazu an
In der Basic-Edition nutzen Sie alle wesentlichen Grundfunktionen von IMPORT|IT, also beispielsweise den Import von primären und sekundären Kontakten, die Möglichkeit zur Verlinkung und Kategorisierung und den Import von Tabellen (in Kombination mit TABLE|IT).
Bereits in der Standard-Edition können Sie zusätzlich Historien, Notizen und Gruppen mit den Datensätzen importieren.
In der Advanced-Edition ist dies noch um den Import von Verkaufschancen und Tätigkeiten, sowie Dokumenten erweitert. Auch lassen sich hier Standardwerte und virtuelle Spalten selbstständig konfigurieren. Neben den ASCII (CSV) Files, die in der Basic- und Standard-Edition als Sourcen zur Verfügung stehen, unterstützt die Advanced-Edition auch ACT!, sowie MS Excel, MS Access und XML-Quell-Files.
Die Professional-Edition von IMPORT|IT, die weitere Quellen auslesen und importieren kann, stellen wir Ihnen als Softwarelösung auch für die mobile Nutzung mit USB-Stick zur Verfügung. Beachten Sie aber bitte, dass es sich um eine Einzellizenz handelt, sodass Sie IMPORT|IT nicht gleichzeitig an mehreren Computern nutzen können.
Zeit sparen und effektiv arbeiten
Durch die Zusammenarbeit von IMPORT|IT und SERVICE|IT können Sie Zeit sparen und effektiver arbeiten. Erstellen Sie Ihre individuellen Schemata für den Datenimport und lassen Sie diese durch SERVICE|IT automatisiert ausführen. Dadurch sparen Sie Zeit und und arbeiten effektiver. IMPORT|IT nimmt dem Unternehmen sehr viel Arbeit ab und macht den Anwendern das Arbeiten im CRM-System effizienter.
Editionsvergleich
Die Editionen des Addons IMPORT|IT
Wir bieten unser Addon in den Editionen BASIC, STANDARD, ADVANCED und PROFESSIONAL an. Den genauen Funktionsunterschied entnehmen Sie bitte der Funktionstabelle.
Funktionsunterschiede zwischen den IMPORT|IT Editionen
| Funktion | BASIC | STANDARD | ADVANCED | PROFESSIONAL |
| Kontakte | √ | √ | √ | √ |
| Sekundäre Kontakte | √ | √ | √ | √ |
| Firmen | √ | √ | √ | √ |
| Hinzufügen von Dokumenten zu Firmen (PDF, doc, xls…) | √ | √ | √ | √ |
| Hinzufügen von Dokumenten zu Kontakten (PDF, doc, xls…) | √ | √ | √ | √ |
| Erstellen von Firmen und Verlinken von Kontakten zu Firmen während des Imports/Updates von Kontakten | √ | √ | √ | √ |
| Verlinken von Kontakten zu Gruppen während des Imports/Updates von Kontakten | √ | √ | √ | √ |
| Benutzerdefinierte Tabellen (Act! 10.02 oder höher) | √* | √* | √* | √* |
| Läuft als Windows-Dienst | √** | √** | √** | √** |
| Hinzufügen von Anhängen zu Notizen, Historien und Tätigkeiten | √ | √ | √ | |
| Gruppen | √ | √ | √ | |
| Historien | √ | √ | √ | |
| Notizen | √ | √ | √ | |
| Verkaufschancen | √ | √ | ||
| Tätigkeiten | √ | √ | ||
| Zusammenführen der Verkaufschancen | √ | √ | ||
| Import von Dokumenten | √ | √ | ||
| Hinzufügen eines Standardwertes | √ | √ | ||
| Zuordnen von Kontakten/ Firmen zu Benutzer/ Teams | √ | √ | ||
| Import von Benutzern | √ | √ | ||
| Virtuelle Spalten | √ | √ | ||
| Dateiformate | ||||
| ASCII (CSV) | √ | √ | √ | √ |
| MS Excel | √ | √ | ||
| XML | √ | √ | ||
| Ready-to-sync-Methode | √ | √ | ||
| Navision | √ | √ | ||
| Datenbankformate | ||||
| Act! | √ | √ | ||
| MS Access | √ | √ | ||
| MySQL | √ | |||
| FoxPro | √ | |||
| Firebird | √ | |||
| Oracle | √ | |||
| ODBC | √ | |||
| Paradox | √ | |||
| MS-SQL | √ | |||
* nur wenn CRMADDON TABLE|IT eingesetzt wird
** Hierfür wird SERVICE|IT benötigt
Sie können jederzeit von einer Edition auf eine höhere Edition upgraden. Beim Upgrade der Version auf eine höhere Version (zum Beispiel von BASIC auf ADVANCED), wird die bereits gekaufte Version gutgeschrieben, jedoch 15% Upgradegebühren berechnet. Bitte kontaktieren Sie uns hierfür.
Nützliche Links
Online Hilfe und FAQ’sWeiterführende Hilfe und Informationen zu IMPORT|IT |
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Datenblatt und Informationen |
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Spezifikation
| Systemvoraussetzungen | 3 aktuelle Act! Versionen |
| Software-Art | Modul der Software-Suite: DATA|SUITE |
| Lieferung | Lieferung erfolgt als Download |
Wichtige Informationen
Act! Addon Mietlizenz
Die Preise der Act! Addons sind pro Jahr angegeben. Angebotspreise gelten für das erste Vertragsjahr. Danach gilt der reguläre Preis.
Die Mindestlaufzeit für die Act! Addon Mietlizenz beträgt ein Jahr. Wird der Vertrag nicht spätestens drei Monate vor Ende der Mindestlaufzeit in Textform gekündigt, verlängert er sich stillschweigend um ein weiteres Jahr. Für den Zeitpunkt der Kündigung ist der Zugang der Kündigung bei der CRMADDON Factory e.K. maßgeblich. Die Act! Addon Mietlizenz wird Ihnen zur vorübergehenden Nutzung während der Vertragslaufzeit überlassen. Daher steht Ihnen nach Vertragsbeendigung kein Permanent-Key zur Verfügung. Der Beginn der Mindestlaufzeit entspricht dem Rechnungsdatum.
Server-Lizenz: Die Software steht auf dem Act!-Server zur Verfügung und bietet die beschriebenen Funktionalitäten.
Client-Lizenz: Für jeden Computer/Arbeitsplatz, der das Addon benötigt, ist eine separate Lizenz erforderlich. Die Lizenz ist an den Computer gebunden. Beim Einsatz von Terminal-Servern kontaktieren Sie uns bitte.
Data-Management-Lizenz: Die Software wird meist auf einem administrativen Arbeitsplatz oder dem Act! Server installiert und steht damit dem Daten-Manager (Administrator) zur Verfügung.
Vergünstigte Mehrfachlizenzen: Beim Erwerb mehrerer Lizenzen bieten wir Vergünstigungen. Kontaktieren Sie gerne unseren Vertrieb unter vertrieb@crmaddon.de oder telefonisch unter +49 8282 800400.
Testgarantie
Der schnellste Weg ein Produkt kennenzulernen ist es selbst zu testen. Machen Sie sich direkt ein Bild und installieren Sie die Softwareversion auf Ihrem Computer. Hier bieten wir Ihnen den Download der Installationsdatei an. Diese Version können Sie unverbindlich und kostenlos herunterladen und bei ihnen installieren. Während der gesamten Testphase können Sie den kompletten Funktionsumfang kennenlernen. Die Testversion können Sie ganz bequem in eine Vollversion umwandeln. Ihre bereits in der Testphase eingegebenen Daten können Sie direkt in die Vollversion übernehmen. Bitte beachten Sie, dass Software von der Rückgabe ausgeschlossen ist.
Unterstützung der Act! Versionen
Addons für Act! werden immer für die aktuellsten 3 Act! Versionen unterstützt. Derzeit (Stand 01.11.2021) sind das die Versionen Act! v22, v23 und v24. Für ältere Act! Versionen kann kein Support geleistet werden.
Lieferumfang
Enthalten ist die Software-Lizenz. Serviceleistungen wie Installation, Support, Hosting, Coaching etc. bitte separat buchen.
Addon Lebensdauer
Unsere Addons werden immer für die aktuellen 3 Act! Versionen gepflegt. Wird Ihre Act!-Version abgekündigt, dann wird auch das zugehörige Addon abgekündigt. Dies betrifft zum Beispiel Act! v21 (Stand 01.11.2021). Sie können abgekündigte Versionen von Act! und der zugehörigen Addons weiterhin verwenden, solange diese auf Ihrem System laufen. Allerdings leisten wir für abgekündigte Versionen keinen Support und keine Softwarepflege mehr.
Bitte lesen Sie dazu auch die End of Life und End of Support Informationen zu den Act! Addons.
