DATA|SUITE light
348,00 € – 498,00 € zzgl. MwSt.
Automatisierung und Export von Daten in einem Paket
- Produktsicherheit
- Beschreibung
- Editionsvergleich
- Nützliche Links
- Spezifikation
- Wichtige Informationen
Beschreibung
DATA|SUITE für Act! – Module nach Ihrem Bedarf
DATA|SUITE light ist eine Kombination aus:
- EXPORT|IT: Datenexport aus Act!
- SERVICE|IT: Zeitgesteuerte Automatisierung von EXPORT|IT
Mit der DATA|SUITE light haben Sie das passende Einstiegspaket in das Datenmanagement für Act!. Die DATA|SUITE für Act! Kombi-Packs bieten Ihnen und Ihrem Unternehmen unbeschränkte Funktionstiefe. Alle Kombi-Packs sind modular aufgebaut. Jederzeit können Sie zusätzlich benötigte Funktionalität erweitern.
Die DATA|SUITE light setzt sich aus EXPORT|IT und SERVICE|IT zusammen. Diese beiden Addons bieten Ihnen eine gute Grundbasis für Ihr Datenmanagement in Act!.
Alle Funktionen von EXPORT|IT auf einen Blick
- Datenexport aus Act!
- Export im CSV/XLS Format
- Erweiterte Filteroptionen
- UID für die Zuweisung
- Export der Datenstruktur
- Begrenzung der Ausgabengröße
- Datenaustausch
- Automatischer Export*
- Modul der DATA|SUITE
Datenaustausch mit EXPORT|IT
Mit dem Addon EXPORT|IT haben Sie die Möglichkeit Ihren Datensatz bzw. ausgewählte Felder zu exportieren. Je größer Ihr Kundendatensatz in Ihrem Unternehmen ist, um so schwerer wird der Austausch der Daten in andere Formate. Schnell kann es passieren, dass einige Daten nicht ausgewählt werden oder bei der Durchführung des Exports verloren gehen. Mit EXPORT|IT bieten wir Ihnen ein zuverlässiges Addon für Ihren Datenexport an.
Nutzen Sie die vielfältigen Funktionen von EXPORT|IT
Mit EXPORT|IT können Sie Ihre Daten aus Act! in andere Dateitypen wie Excel, XML oder CSV verschieben. Hierzu können Sie die Firmen, Kontakte, Gruppen, Beziehungen, Verkaufschancen, Produkte, benutzerdefinierte Tabellen und die Datenbankstrukturen (Felder und deren Attribute) aus Act! transportieren. Sie können Filter für den Export einsetzen, so können Sie beispielsweise die zu exportierenden Daten durch das Erstellungs- oder Änderungsdatums einschränken. Durch die Auswahl verschiedener Felder, welche Sie exportieren möchten, können sie Felder für den Export ausschließen und somit auch die Größe des Exports so klein wie möglich halten. Die Gruppenfunktion in Act! bietet Ihnen auch für EXPORT|IT einen Vorteil, denn Sie können einzelne Gruppen zu dem Export hinzufügen oder ausschließen. Auch einzelne Bedingungen können Sie bestimmen. Durch Angaben wie „Überspringe den Export mit der PLZ 34“ oder „Exportiere nur Kontakte mit PLZ 34“, können Sie den Export verfeinern.
Legen Sie Ihr eigenes Schemata an
Durch EXPORT|IT können sie Ihr eigenes Schemata anlegen. Dafür müssen Sie nur einen Namen und die gewünschten Optionen festlegen. Im nächsten Schritt verbinden Sie den Export mit der Act! Datenbank und speichern Ihr Schemata ab. Das Schemata ermöglicht Ihnen ein Datum und eine bestimmte Uhrzeit auszuwählen, wann der Export Ihrer Daten stattfinden soll. Haben Sie dies eingestellt, werden Ihre Daten automatisch zur gewünschten Zeit exportiert. Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewähren ist für jedes Schemata ein Passwort erforderlich. Nach dem Export Ihrer Daten können Sie Ihr konfiguriertes Schemata jederzeit löschen und ein neues erstellen.
Wählen Sie Ihre passende Edition
Mit dem DATA|SUITE Kombi-Pack können Sie EXPORT|IT in verschiedenen Editionen erwerben: EXPORT|IT Basic, EXPORT|IT Standard und EXPORT|IT Professional.
Mit der Basic-Edition erhalten Sie eine kleine Software, die den Export und die Integration elementarer Daten vereinfacht. Schon mit der Basic-Edition können Sie Datensätze über eine Vergabe von IDs miteinander verlinken.
Die EXPORT|IT Standard- Edition bietet Ihnen zusätzliche Filter. Mit dieser Edition können Sie Ihre Exportfunktionen auf die Kommunikationsdaten Ihrer Kunden- und Verkaufsdatenbank erweitern. Sie haben die Möglichkeit Ihre Historien und Notizen, Tätigkeiten und Verkaufschancen, Produkte und Dokumente automatisch exportieren zu lassen.
Als dritte Edition bietet EXPORT|IT die Professional-Edition an. Sie haben die Möglichkeit, Datenstrukturen und benutzerdefinierte Tabellen festzulegen. Sie können Ihre Exportdatensätze präzisieren und gestalten Ihre Ausgabengröße selbst. Hierzu können Sie die Filterfunktionen und Datenbankanalysen von EXPORT|IT professional nutzen.
Alle Funktionen von SERVICE|IT auf einen Blick
Automatisierung von Aufgaben:
- Wie Import und Export
- Zeitliche Steuerung
- Datenbankpflege
- Verbesserte Performance
- Backup-Erstellung
- Kontrolle
- Modul der DATA SUITE
Automatisierung von EXPORT|IT durch SERVICE|IT
Durch die Kombination EXPORT|IT und SERVICE|IT können Sie Ihren Export zeitlich steuern und automatisch ablaufen lassen. Sie bestimmen durch die Zeitsteuerung von SERVICE|IT das Zeitintervall, indem der Datenaustausch stattfinden soll. Der Austausch der Daten läuft dann unbemerkt im Hintergrund ab, auch wenn kein Benutzer am System angemeldet ist. Außerdem übernimmt SERVICE|IT Serviceaufgaben wie die regelmäßige Erstellung von Backups, Historien-Bereinigung, Aufsplittung des Act! Attachment-Verzeichnisses und viele weitere Funktionen.
Behalten Sie die Kontrolle
An SERVICE|IT können Sie Aufgaben zur automatischen Erledigung an das System abgeben. Nach Erledigung einer Aufgabe werden Sie über die integrierte E-Mail-Funktion über den Abschluss der Aufgabe informiert. So hält SERVICE|IT sie immer auf dem neusten Stand!
Editionsvergleich
Unsere DATA|SUITE Kombi-Pakete im Überblick
Um die Kombinationsmöglichkeiten unserer Datenmanagement Addons übersichtlicher zu gestalten, finden Sie im Folgenden eine Tabelle, mit dem Inhalt der jeweiligen DATA|SUITE Editionen. Die Addons sind auch einzeln verfügbar. Klicken Sie hierzu einfach auf das Addon in der Tabelle, dass Sie interessiert.
| Module | DATA|SUITE light | DATA|SUITE pro | DATA|SUITE premium |
| IMPORT|IT | √ | √ | |
| EXPORT|IT | √ | √ | |
| SERVICE|IT | √ | √ | √ |
| FETCH|IT | optional | optional | |
| Premium Support | 30 Minuten | 45 Minuten | 60 Minuten |
Wir beraten Sie gerne zum richtigen Paket für Ihr Unternehmen. Rufen Sie uns einfach an unter der +49 8282 800 400 oder klicken Sie auf Angebot anfordern und senden Sie uns Ihre Frage per Mail zu.
Nützliche Links
Online Hilfe und FAQ’sWeiterführende Hilfe und Informationen zu DATA|SUITE |
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Datenblatt und InformationenPDF’s zu DATA|SUITE für Act! |
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Spezifikation
| Systemvoraussetzungen | 3 aktuelle Act! Versionen |
| Software-Art | Software Paket aus verschiedenen Modulen der Software-Suite: DATA|SUITE |
| Lieferung | Lieferung erfolgt als Download |
Wichtige Informationen
Act! Addon Mietlizenz
Die Preise der Act! Addons sind pro Jahr angegeben. Angebotspreise gelten für das erste Vertragsjahr. Danach gilt der reguläre Preis.
Die Mindestlaufzeit für die Act! Addon Mietlizenz beträgt ein Jahr. Wird der Vertrag nicht spätestens drei Monate vor Ende der Mindestlaufzeit in Textform gekündigt, verlängert er sich stillschweigend um ein weiteres Jahr. Für den Zeitpunkt der Kündigung ist der Zugang der Kündigung bei der CRMADDON Factory e.K. maßgeblich. Die Act! Addon Mietlizenz wird Ihnen zur vorübergehenden Nutzung während der Vertragslaufzeit überlassen. Daher steht Ihnen nach Vertragsbeendigung kein Permanent-Key zur Verfügung. Der Beginn der Mindestlaufzeit entspricht dem Rechnungsdatum.
Server-Lizenz: Die Software steht auf dem Act!-Server zur Verfügung und bietet die beschriebenen Funktionalitäten.
Client-Lizenz: Für jeden Computer/Arbeitsplatz, der das Addon benötigt, ist eine separate Lizenz erforderlich. Die Lizenz ist an den Computer gebunden. Beim Einsatz von Terminal-Servern kontaktieren Sie uns bitte.
Data-Management-Lizenz: Die Software wird meist auf einem administrativen Arbeitsplatz oder dem Act! Server installiert und steht damit dem Daten-Manager (Administrator) zur Verfügung.
Vergünstigte Mehrfachlizenzen: Beim Erwerb mehrerer Lizenzen bieten wir Vergünstigungen. Kontaktieren Sie gerne unseren Vertrieb unter vertrieb@crmaddon.de oder telefonisch unter +49 8282 800400.
Testgarantie
Der schnellste Weg ein Produkt kennenzulernen ist es selbst zu testen. Machen Sie sich direkt ein Bild und installieren Sie die Softwareversion auf Ihrem Computer. Hier bieten wir Ihnen den Download der Installationsdatei an. Diese Version können Sie unverbindlich und kostenlos herunterladen und bei ihnen installieren. Während der gesamten Testphase können Sie den kompletten Funktionsumfang kennenlernen. Die Testversion können Sie ganz bequem in eine Vollversion umwandeln. Ihre bereits in der Testphase eingegebenen Daten können Sie direkt in die Vollversion übernehmen. Bitte beachten Sie, dass Software von der Rückgabe ausgeschlossen ist.
Unterstützung der Act! Versionen
Addons für Act! werden immer für die aktuellsten 3 Act! Versionen unterstützt. Derzeit (Stand 01.11.2021) sind das die Versionen Act! v22, v23 und v24. Für ältere Act! Versionen kann kein Support geleistet werden.
Lieferumfang
Enthalten ist die Software-Lizenz. Serviceleistungen wie Installation, Support, Hosting, Coaching etc. bitte separat buchen.
Addon Lebensdauer
Unsere Addons werden immer für die aktuellen 3 Act! Versionen gepflegt. Wird Ihre Act!-Version abgekündigt, dann wird auch das zugehörige Addon abgekündigt. Dies betrifft zum Beispiel Act! v21 (Stand 01.11.2021). Sie können abgekündigte Versionen von Act! und der zugehörigen Addons weiterhin verwenden, solange diese auf Ihrem System laufen. Allerdings leisten wir für abgekündigte Versionen keinen Support und keine Softwarepflege mehr.
Bitte lesen Sie dazu auch die End of Life und End of Support Informationen zu den Act! Addons.
