Beschreibung
DATA|SUITE für Act! – Module nach Ihrem Bedarf
DATA|SUITE light ist eine Kombination aus:
- EXPORT|IT: Datenexport aus Act!
- SERVICE|IT: Zeitgesteuerte Automatisierung von EXPORT|IT
Mit der DATA|SUITE light haben Sie das passende Einstiegspaket in das Datenmanagement für Act!. Die DATA|SUITE für Act! Kombi-Packs bieten Ihnen und Ihrem Unternehmen unbeschränkte Funktionstiefe. Alle Kombi-Packs sind modular aufgebaut. Jederzeit können Sie zusätzlich benötigte Funktionalität erweitern.
Die DATA|SUITE light setzt sich aus EXPORT|IT und SERVICE|IT zusammen. Diese beiden Addons bieten Ihnen eine gute Grundbasis für Ihr Datenmanagement in Act!.
Alle Funktionen von EXPORT|IT auf einen Blick
- Datenexport aus Act!
- Export im CSV/XLS Format
- Erweiterte Filteroptionen
- UID für die Zuweisung
- Export der Datenstruktur
- Begrenzung der Ausgabengröße
- Datenaustausch
- Automatischer Export*
- Modul der DATA|SUITE
Datenaustausch mit EXPORT|IT
Mit dem Addon EXPORT|IT haben Sie die Möglichkeit Ihren Datensatz bzw. ausgewählte Felder zu exportieren. Je größer Ihr Kundendatensatz in Ihrem Unternehmen ist, um so schwerer wird der Austausch der Daten in andere Formate. Schnell kann es passieren, dass einige Daten nicht ausgewählt werden oder bei der Durchführung des Exports verloren gehen. Mit EXPORT|IT bieten wir Ihnen ein zuverlässiges Addon für Ihren Datenexport an.
Nutzen Sie die vielfältigen Funktionen von EXPORT|IT
Mit EXPORT|IT können Sie Ihre Daten aus Act! in andere Dateitypen wie Excel, XML oder CSV verschieben. Hierzu können Sie die Firmen, Kontakte, Gruppen, Beziehungen, Verkaufschancen, Produkte, benutzerdefinierte Tabellen und die Datenbankstrukturen (Felder und deren Attribute) aus Act! transportieren. Sie können Filter für den Export einsetzen, so können Sie beispielsweise die zu exportierenden Daten durch das Erstellungs- oder Änderungsdatums einschränken. Durch die Auswahl verschiedener Felder, welche Sie exportieren möchten, können sie Felder für den Export ausschließen und somit auch die Größe des Exports so klein wie möglich halten. Die Gruppenfunktion in Act! bietet Ihnen auch für EXPORT|IT einen Vorteil, denn Sie können einzelne Gruppen zu dem Export hinzufügen oder ausschließen. Auch einzelne Bedingungen können Sie bestimmen. Durch Angaben wie „Überspringe den Export mit der PLZ 34“ oder „Exportiere nur Kontakte mit PLZ 34“, können Sie den Export verfeinern.
Legen Sie Ihr eigenes Schemata an
Durch EXPORT|IT können sie Ihr eigenes Schemata anlegen. Dafür müssen Sie nur einen Namen und die gewünschten Optionen festlegen. Im nächsten Schritt verbinden Sie den Export mit der Act! Datenbank und speichern Ihr Schemata ab. Das Schemata ermöglicht Ihnen ein Datum und eine bestimmte Uhrzeit auszuwählen, wann der Export Ihrer Daten stattfinden soll. Haben Sie dies eingestellt, werden Ihre Daten automatisch zur gewünschten Zeit exportiert. Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewähren ist für jedes Schemata ein Passwort erforderlich. Nach dem Export Ihrer Daten können Sie Ihr konfiguriertes Schemata jederzeit löschen und ein neues erstellen.
Wählen Sie Ihre passende Edition
Mit dem DATA|SUITE Kombi-Pack können Sie EXPORT|IT in verschiedenen Editionen erwerben: EXPORT|IT Basic, EXPORT|IT Standard und EXPORT|IT Professional.
Mit der Basic-Edition erhalten Sie eine kleine Software, die den Export und die Integration elementarer Daten vereinfacht. Schon mit der Basic-Edition können Sie Datensätze über eine Vergabe von IDs miteinander verlinken.
Die EXPORT|IT Standard- Edition bietet Ihnen zusätzliche Filter. Mit dieser Edition können Sie Ihre Exportfunktionen auf die Kommunikationsdaten Ihrer Kunden- und Verkaufsdatenbank erweitern. Sie haben die Möglichkeit Ihre Historien und Notizen, Tätigkeiten und Verkaufschancen, Produkte und Dokumente automatisch exportieren zu lassen.
Als dritte Edition bietet EXPORT|IT die Professional-Edition an. Sie haben die Möglichkeit, Datenstrukturen und benutzerdefinierte Tabellen festzulegen. Sie können Ihre Exportdatensätze präzisieren und gestalten Ihre Ausgabengröße selbst. Hierzu können Sie die Filterfunktionen und Datenbankanalysen von EXPORT|IT professional nutzen.
Alle Funktionen von SERVICE|IT auf einen Blick
Automatisierung von Aufgaben:
- Wie Import und Export
- Zeitliche Steuerung
- Datenbankpflege
- Verbesserte Performance
- Backup-Erstellung
- Kontrolle
- Modul der DATA SUITE
Automatisierung von EXPORT|IT durch SERVICE|IT
Durch die Kombination EXPORT|IT und SERVICE|IT können Sie Ihren Export zeitlich steuern und automatisch ablaufen lassen. Sie bestimmen durch die Zeitsteuerung von SERVICE|IT das Zeitintervall, indem der Datenaustausch stattfinden soll. Der Austausch der Daten läuft dann unbemerkt im Hintergrund ab, auch wenn kein Benutzer am System angemeldet ist. Außerdem übernimmt SERVICE|IT Serviceaufgaben wie die regelmäßige Erstellung von Backups, Historien-Bereinigung, Aufsplittung des Act! Attachment-Verzeichnisses und viele weitere Funktionen.
Behalten Sie die Kontrolle
An SERVICE|IT können Sie Aufgaben zur automatischen Erledigung an das System abgeben. Nach Erledigung einer Aufgabe werden Sie über die integrierte E-Mail-Funktion über den Abschluss der Aufgabe informiert. So hält SERVICE|IT sie immer auf dem neusten Stand!
