Beschreibung
Dublettenerkennung leicht gemacht mit DUPE|IT!
Durch viel Kundenkontakt oder den alltäglichen Bürostress, können sich Fehler einschleichen. Kurz nicht aufgepasst, haben Sie schon einen kleinen Fehler in Ihrem Datensatz, der aber sehr entscheidend sein kann. Oft wird ein Kontakt doppelt oder mehrfach abgespeichert, das sind die sogenannten Dubletten. Doppelte Datensätze sind nicht nur ärgerlich, sondern werden mit der Zeit auch teuer. Deshalb bieten wir Ihnen das Addon DUPE|IT an. Mit DUPE|IT erhalten Sie eine zuverlässige Dublettenerkennung.
Erhebliche Nachteile durch Dubletten
Doppelte Daten im Kundendatensatz sind sehr ärgerlich. Schicken Sie beispielsweise mehrmals im Monat einen Newsletter oder Info Mails heraus, so bekommen Ihre doppelt oder mehrfach angelegten Kunden den Newsletter mehrmals, was den Kunden sehr ärgern wird. Denn wer hat in der heutigen Arbeitswelt schon die Zeit E-Mails doppelt und dreifach zu lesen. Haben Sie ein Unternehmen, das regelmäßig Produktkataloge herausschickt, so steigen Ihre Kosten bei einer hohen Anzahl an Dubletten bei der Herstellung der Produktkataloge drastisch in die Höhe. Mit DUPE|IT und der zuverlässigen Dublettenerkennung, können Sie diesen Problemen aus dem Weg gehen.
Nützliche Funktionen von DUPE|IT
Um die Suche nach gleichen Kundendatensätzen für Sie am Besten anzubieten, besitzt DUPE|IT eine Fuzzylogik, die aus einem Algorithmus besteht, um Ihnen Ähnlichkeiten anzuzeigen. Mit Ähnlichkeiten meint man Namen wie zum Beispiel „Maier“ und „Meier“. So erkennt DUPE|IT nicht nur die „gleichen“ oder „ungleichen“, sondern auch die unscharfen Angaben wie ein zweiter Vorname oder die E-Mail-Adresse wird verglichen. Namensunterschiede wie Maier und Meier werden von DUPE|IT als ähnlich erkannt. Mit der Funktion Prüfung auf Kontakt- oder Firmenebene können Sie Kontakte oder Firmen auf Dubletten überprüfen und zusammenführen. DUPE|IT erkennt beispielsweise Kontakte mit ähnlichem Namen und prüft zusätzlich noch den Firmennamen, ist dieser bei den ähnlichen Kontakten derselbe, so werden diese Kontakte als Dublette angezeigt. Durch verschiedene Kriterien, wie zum Beispiel Name, Vorname, Straße und Postleitzahl kann DUPE|IT Ihre Dublettensuche noch genauer definieren. Mit Hilfe des NULL- Vergleiches und der Clusterbildung, werden gleiche Datensätze mit fehlenden Daten angezeigt. Nachdem die Dublettensuche erfolgreich durchgeführt wurde, zeigt DUPE|IT Ihnen eine Liste mit allen gefundenen Dubletten an, so können Sie entscheiden welche und ob Sie doppelte Datensätze entfernen oder bearbeiten möchten. Sobald Sie Ihre bereinigten Kundendaten verbessert haben, können Sie die Daten wie Historie, Notizen, Dokumente, Verkaufschancen und Gruppen automatisch zusammenführen.
Wichtige Informationen
Act! Addon Mietlizenz
Die Preise der Act! Addons sind pro Jahr angegeben. Angebotspreise gelten für das erste Vertragsjahr. Danach gilt der reguläre Preis.
Die Mindestlaufzeit für die Act! Addon Mietlizenz beträgt ein Jahr. Wird der Vertrag nicht spätestens drei Monate vor Ende der Mindestlaufzeit in Textform gekündigt, verlängert er sich stillschweigend um ein weiteres Jahr. Für den Zeitpunkt der Kündigung ist der Zugang der Kündigung bei der CRMADDON Factory e.K. maßgeblich. Die Act! Addon Mietlizenz wird Ihnen zur vorübergehenden Nutzung während der Vertragslaufzeit überlassen. Daher steht Ihnen nach Vertragsbeendigung kein Permanent-Key zur Verfügung. Der Beginn der Mindestlaufzeit entspricht dem Rechnungsdatum.
Server-Lizenz: Die Software steht auf dem Act!-Server zur Verfügung und bietet die beschriebenen Funktionalitäten.
Client-Lizenz: Für jeden Computer/Arbeitsplatz, der das Addon benötigt, ist eine separate Lizenz erforderlich. Die Lizenz ist an den Computer gebunden. Beim Einsatz von Terminal-Servern kontaktieren Sie uns bitte.
Data-Management-Lizenz: Die Software wird meist auf einem administrativen Arbeitsplatz oder dem Act! Server installiert und steht damit dem Daten-Manager (Administrator) zur Verfügung.
Vergünstigte Mehrfachlizenzen: Beim Erwerb mehrerer Lizenzen bieten wir Vergünstigungen. Kontaktieren Sie gerne unseren Vertrieb unter vertrieb@crmaddon.de oder telefonisch unter +49 8282 800400.
Testgarantie
Der schnellste Weg ein Produkt kennenzulernen ist es selbst zu testen. Machen Sie sich direkt ein Bild und installieren Sie die Softwareversion auf Ihrem Computer. Hier bieten wir Ihnen den Download der Installationsdatei an. Diese Version können Sie unverbindlich und kostenlos herunterladen und bei ihnen installieren. Während der gesamten Testphase können Sie den kompletten Funktionsumfang kennenlernen. Die Testversion können Sie ganz bequem in eine Vollversion umwandeln. Ihre bereits in der Testphase eingegebenen Daten können Sie direkt in die Vollversion übernehmen. Bitte beachten Sie, dass Software von der Rückgabe ausgeschlossen ist.
Unterstützung der Act! Versionen
Addons für Act! werden immer für die aktuellsten 3 Act! Versionen unterstützt. Derzeit (Stand 01.11.2021) sind das die Versionen Act! v22, v23 und v24. Für ältere Act! Versionen kann kein Support geleistet werden.
Lieferumfang
Enthalten ist die Software-Lizenz. Serviceleistungen wie Installation, Support, Hosting, Coaching etc. bitte separat buchen.
Addon Lebensdauer
Unsere Addons werden immer für die aktuellen 3 Act! Versionen gepflegt. Wird Ihre Act!-Version abgekündigt, dann wird auch das zugehörige Addon abgekündigt. Dies betrifft zum Beispiel Act! v21 (Stand 01.11.2021). Sie können abgekündigte Versionen von Act! und der zugehörigen Addons weiterhin verwenden, solange diese auf Ihrem System laufen. Allerdings leisten wir für abgekündigte Versionen keinen Support und keine Softwarepflege mehr.
Bitte lesen Sie dazu auch die End of Life und End of Support Informationen zu den Act! Addons.