SERVICE|IT
199,00 € – 299,00 € zzgl. MwSt.
Automatisieren Sie Prozesse anderer Addons und behalten Sie den Überblick
Automatisierung von Aufgaben:
- Server-Lizenz/Data-Management-Lizenz (Details unter „Wichtige Informationen“)
- Wie Import und Export
- Zeitliche Steuerung
- Datenbankpflege
- Verbesserte Performance
- Backup-Erstellung
- Kontrolle
- Modul der DATA|SUITE
- Produktsicherheit
- Beschreibung
- Editionsvergleich
- Nützliche Links
- Spezifikation
- Wichtige Informationen
Beschreibung
Automatisierung Import und Export
SERVICE|IT unterstützt Sie bei der Planung und Durchführung der Automationsprozesse und deren zeitlicher Steuerung. Der Dienst als Windows-Service läuft unbemerkt im Hintergrund ab, auch wenn kein Benutzer angemeldet ist.
Zeitliche Steuerung
Durch die zeitliche Steuerung können Sie die Automationsprozesse nach Bedarf steuern.
Datenbankpflege
SERVICE|IT übernimmt für Sie Serviceaufgaben wie die regelmäßige Erstellung von Backups, Historien-Bereinigungen, Aufsplittung des Act! Datei-Verzeichnisses und vielen weiteren Funktionen.
Backup-Erstellung
SERVICE|IT übernimmt für Sie die regelmäßige Erstellung von Backups, Historien-Bereinigung, Aufsplittung des Act! Attachment-Verzeichnisses und viele weitere Funktionen.
Kontrolle
Mit SERVICE|IT können Sie gezielt Aufgaben zur automatischen Erledigung an das System abgeben. Über die integrierte E-Mail-Funktion werden Sie über die Erledigung dieser Aufgaben informiert. Je mehr Programme für bestimmte Aufgaben von Geschäftsprozessen im Einsatz sind, desto schneller verliert man den Überblick und kann nicht mehr jeden Prozess auf Ausführung überwachen. SERVICE|IT hält Sie automatisch auf dem Laufenden.
Editionsvergleich
SERVICE|IT-Editionen | Standard | Professional |
Allgemeine Funktionen: | ||
Backup Act! Datenbank | ✓ | ✓ |
Backup auf FTP Server hochladen | ✓ | ✓ |
Automatisierung von DATA|SUITE-Modulen: | ||
BOOK|IT Aufgabe | ✓ | ✓ |
EMAIL|IT Aufgabe | ✓ | ✓ |
EXPORT|IT Aufgabe | ✓ | ✓ |
FETCH|IT Aufgabe | ✓ | ✓ |
IMPORT|IT Aufgabe | ✓ | ✓ |
Dokumenten-Synchronisation aus Verzeichnissen nach Act! anhand vorab definierter Kriterien | ✓ | ✓ |
Quelldatei für Import von FTP Server herunterladen | ✓ | ✓ |
Optimierung von Vertrieb & Marketing: | ||
Ergebnisse von Marketingkampagnen (aus Act! Marketing-Automation) in die Act!-Kontaktebene synchronisieren | ✓ | |
E-Mail-Benachrichtigung über neue Tätigkeiten | ✓ | |
Automatsiches Hochsummieren von Feldwerten innerhalb der Firmenhirarchie | ✓ | |
Termin-Dokumentation von Historien in Verkaufschancen-Felder | ✓ | |
Termin-Dokumentation von Tätigkeiten in Verkaufschancen-Felder | ✓ | |
Datenübernahme aus verknüpften Datensätzen in Verkaufschancen- Felder (Z. B. Budget aus Firmen-Ebene in die Verkaufschance) | ✓ | |
Planung von Tätigkeiten für Verkaufschancen, die vorab definirten Kriterien entsprechen | ✓ | |
E-Mails versenden für Verkaufschancen, die vorab definierten Kriterien entsprechend | ✓ | |
Fortlaufende Nummerierung der Verkaufschance | ✓ | |
Optimierung der Act! Datenbank: | ||
Datenbankpflege: Historien entfernen | ✓ | |
Verknüpfung von Fimenfeldern mit Kontaktfeldern | ✓ | |
Übertragung der Firmenhierarchie in ein Kontaktfeldern | ✓ | |
Vereinfachte Darstellung komplexer Firmennamen bzw. -bezeichnungen | ✓ | |
Wechselseitige Datenübernahme von zwei Act! Feldern | ✓ | |
Aufteilung des Dokumentenverzeichnisses in Unterverzeichnisse | ✓ | |
Hochladen von Act! Anhänge zur DOCBOX®-Dokumentenmanagement-System | ✓ | |
Sicherheitsfunktionen: | ||
Festlegen des Firmenzugriffs für Act! Benutzer und Teams | ✓ | |
Festlegen des Kontaktzugriffs für Act! Benutzer und Teams | ✓ | |
Benutzerrolle und Teamzugehörigkeit von Act!-Benutzern anhand definierbarer Feldwerte vergeben | ✓ | |
Gruppen-Erstellung und Kontakt-Gruppierung entsprechend der Kontakt-Team-Zugriffsberechtigungen | ✓ | |
Integration: | ||
Datenabruf für Easybill-Rechnungssoftware | ✓ | |
Feldwerte aus benutzerdefinierten Tabellen, die vordefinierten Kriterien entsprechen, in ein Feld des übergeordneten Datensatzes kopieren | ✓ | |
Feldwerte benutzerdefinierter Tabellendaten mit Daten der übergeordneten Entität | ✓ | |
Vervollständigen benutzerdefinierter Tabellendaten mit Daten der übergeordneten Entität | ✓ | |
Datensynchronisation zwischen Act! und Evalanche | ✓ | |
Technische Funktionen: | ||
Bounced E-Mail-Management | ✓ | |
Ausführen eines Programms | ✓ |
Nützliche Links
Online Hilfe und FAQ’sWeiterführende Hilfe und Informationen zu SERVICE|IT |
|
Datenblatt und Informationen |
Spezifikation
Systemvoraussetzungen | 3 aktuelle Act! Versionen |
Software-Art | Modul der Software-Suite: DATA|SUITE, Installation erfolgt als Windows-Dienst |
Lieferung | Lieferung erfolgt als Download |
Wichtige Informationen
Act! Addon Mietlizenz
Die Preise der Act! Addons sind pro Jahr angegeben. Angebotspreise gelten für das erste Vertragsjahr. Danach gilt der reguläre Preis.
Die Mindestlaufzeit für die Act! Addon Mietlizenz beträgt ein Jahr. Wird der Vertrag nicht spätestens drei Monate vor Ende der Mindestlaufzeit in Textform gekündigt, verlängert er sich stillschweigend um ein weiteres Jahr. Für den Zeitpunkt der Kündigung ist der Zugang der Kündigung bei der CRMADDON Factory e.K. maßgeblich. Die Act! Addon Mietlizenz wird Ihnen zur vorübergehenden Nutzung während der Vertragslaufzeit überlassen. Daher steht Ihnen nach Vertragsbeendigung kein Permanent-Key zur Verfügung. Der Beginn der Mindestlaufzeit entspricht dem Rechnungsdatum.
Server-Lizenz: Die Software steht auf dem Act!-Server zur Verfügung und bietet die beschriebenen Funktionalitäten.
Client-Lizenz: Für jeden Computer/Arbeitsplatz, der das Addon benötigt, ist eine separate Lizenz erforderlich. Die Lizenz ist an den Computer gebunden. Beim Einsatz von Terminal-Servern kontaktieren Sie uns bitte.
Data-Management-Lizenz: Die Software wird meist auf einem administrativen Arbeitsplatz oder dem Act! Server installiert und steht damit dem Daten-Manager (Administrator) zur Verfügung.
Vergünstigte Mehrfachlizenzen: Beim Erwerb mehrerer Lizenzen bieten wir Vergünstigungen. Kontaktieren Sie gerne unseren Vertrieb unter vertrieb@crmaddon.de oder telefonisch unter +49 8282 800400.
Testgarantie
Der schnellste Weg ein Produkt kennenzulernen ist es selbst zu testen. Machen Sie sich direkt ein Bild und installieren Sie die Softwareversion auf Ihrem Computer. Hier bieten wir Ihnen den Download der Installationsdatei an. Diese Version können Sie unverbindlich und kostenlos herunterladen und bei ihnen installieren. Während der gesamten Testphase können Sie den kompletten Funktionsumfang kennenlernen. Die Testversion können Sie ganz bequem in eine Vollversion umwandeln. Ihre bereits in der Testphase eingegebenen Daten können Sie direkt in die Vollversion übernehmen. Bitte beachten Sie, dass Software von der Rückgabe ausgeschlossen ist.
Unterstützung der Act! Versionen
Addons für Act! werden immer für die aktuellsten 3 Act! Versionen unterstützt. Derzeit (Stand 01.11.2021) sind das die Versionen Act! v22, v23 und v24. Für ältere Act! Versionen kann kein Support geleistet werden.
Lieferumfang
Enthalten ist die Software-Lizenz. Serviceleistungen wie Installation, Support, Hosting, Coaching etc. bitte separat buchen.
Addon Lebensdauer
Unsere Addons werden immer für die aktuellen 3 Act! Versionen gepflegt. Wird Ihre Act!-Version abgekündigt, dann wird auch das zugehörige Addon abgekündigt. Dies betrifft zum Beispiel Act! v21 (Stand 01.11.2021). Sie können abgekündigte Versionen von Act! und der zugehörigen Addons weiterhin verwenden, solange diese auf Ihrem System laufen. Allerdings leisten wir für abgekündigte Versionen keinen Support und keine Softwarepflege mehr.
Bitte lesen Sie dazu auch die End of Life und End of Support Informationen zu den Act! Addons.
Ähnliche Produkte
-
DATA|SUITE light
348,00 € – 498,00 € zzgl. MwSt.Ausführung wählen Dieses Produkt weist mehrere Varianten auf. Die Optionen können auf der Produktseite gewählt werden -
DIAL|IT
79,00 € – 99,00 € zzgl. MwSt.Ausführung wählen Dieses Produkt weist mehrere Varianten auf. Die Optionen können auf der Produktseite gewählt werden
Kontakt
Telefonisch sind wir für Sie da!
Sie erreichen uns Mo-Fr von 09.00-17.00 Uhr
Telefon DE: +49 8282 800 400
Telefon AT: +43 7322 370 202
Telefon CH: +41 41 5210 100
Telefax DE: +49 8282 8004029
Support-Hotline: 09001 800 505 (2,99 Euro/Min)
Premium-Support Kunden: 08282 800 5050
E-Mail: info@crmaddon.de