Aufgrund des Feedbacks unserer Kunden, haben wir uns entschlossen einen neuen Vorlagen-Designer in OUTREACH|IT zu integrieren, der den Import von HTML Vorlagen unterstützt. Sie können die importierte Vorlage sogar noch im Nachhinein bearbeiten und beispielsweise personalisieren. In diesem Artikel erfahren Sie wie Sie mit wenigen Klicks eine fertige E-Mail Newsletter Vorlage importieren und versenden können.

Wie kann ich HTML Vorlagen importieren?

In den nachfolgenden Schritten wird erklärt, wie Sie am schnellsten HTML Vorlagen importieren:

1. Öffnen Sie OUTRAECH|IT und melden Sie sich dort mit Ihrem Benutzernamen an.

2. Klicken Sie auf den Tab „Reports“ und klicken Sie auf das Icon „Neuen Bericht” erstellen.

3. Geben Sie Ihrer neuen Vorlage einen Namen und wählen Sie den Designertyp „Einfach“ aus (Siehe Screenshot) und klicken Sie auf “Ok”.

4. Melden Sie sich bei Ihrer Act! Datenbank in OUTREACH|IT an.

5. Wählen Sie beim nachfolgendem Fenster „Erstellung einer neuen Vorlage aus einer bestehenden Datei“ aus.

5. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus. Unterstützt werden folgende Dateiformate: *.html, *.htm, *.mht, .*xml, *.epub, *.snx, *.txt, *.odt, *.docx, *.doc.

6. Nun müssen Sie nur noch auf OK klicken und die Vorlage öffnet sich im „Einfachen Designer“.

Hinweis: Es kann vorkommen, dass sich das eine oder andere Objekt etwas verschiebt und von der eigentlichen Vorlage abweicht. Dies hängt aber mit der HTML-Sprache der Vorlage zusammen. Wenn diese unsauber ist, kann es zu solchen Komplikationen kommen.

Wie kann ich meine Vorlage personalisieren?

Auch im „Einfachen Designer” haben Sie Zugriff auf die Act! Kontaktfelder, welche Sie per Drag-and-Drop in die Vorlage ziehen können. Der nachfolgende Screenshot zeigt einen Ausschnitt einer importierten HTML-Vorlage sowie eine kleine Auswahl der verfügbaren Act! Felder.

Wie kann ich anhand dieser Vorlage einen Newsletter versenden?

Nachdem Sie das neu erstellte Template gespeichert haben, können Sie diese schließen. Sie sehen dieses nun unter dem Tab „Reports“. Die Vorlage können Sie im Nachhinein mit einem einfachen Doppelklick jederzeit bearbeiten.

Jetzt müssen Sie nur noch ein Schema erstellen und das Template wie gewohnt einbinden. Eine genaue Anleitung zum Versenden von Newsletter mit OUTREACH|IT finden Sie in unserem Online Handbuch.