Automatisches Datenbank Backup erstellen, damit ersparen Sie sich Arbeit und erhöhen Ihre Sicherheit. Denn fast jeder und jede Firma hat es schmerzvoll erlebt, wenn wichtige Daten  von PCs oder Servern einem Crash nicht wiederhergestellt werden konnten. Daher sollte man wissen welche Dateien werden überhaupt mit einem Act! Backup gesichert und wie richtet man ein automisches Backup ein, was ist zu beachten. Hier finden Sie Antworten auf Ihre Fragen.

Welche Dateien sind in einem Backup enthalten?

• Datenbank
• Angehängte Dokumente (wichtig: nicht die verlinkten Dokumente)
• Layouts
• Dokumenten Vorlagen
• Berichtsvorlagen
• gespeicherte Abfragen

Wichtige Hinweise zur Backup-Erstellung

• Nur Benutzer mit Administratoren oder Manager Berechtigungen steht die Funktion “Backup erstellen” mit dem  Act! Scheduler zur Verfügung
• Der Act! Scheduler ist bei älteren act! Versionen nur in der Act! Premium Edition verfügbar
• Empfehlung: Der Backup-Dienst sollte local auf den Act! Datenbank-Server ausgeführt werden
• Das ausgewählte Verzeichnis zur Ablage des Backups muss sich auf einem lokalen Laufwerk befinden, keine Netzlaufwerke verwenden.

Automatisches Datenbank Backup mit dem Act! Scheduler erstellen – Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie den Act! Scheduler über das Menü Extras – Act! Scheduler …

2. Legen Sie eine neue Aufgabe an

3. Wählen Sie die Act! Datenbank aus und geben die Logindaten an

4. Im nächsten Schritt wählen Sie den Aufgabentyp: Datenbank Backup

5. Geben Sie das Verzeichnis an, in welche die Sicherung abgelegt werden soll

6. Wählen Sie die gewünschten Sicherungsoptionen

7. Wieviele Sicherungsdateien wollen Sie beibehalten?

8. Nun legen Sie den Zeitplan der automatischen BAckup Erstellung aus

9. Im letzten Schritt setzen Sie die Benachrichtigungsoptionen

Eine Beschreibung wieso ein SQL Backup der Datenbank nicht ausreichend ist und einen Tipp “Wie kann die Sicherung automatisch an einen anderen Ort verlagert werden?” .