Act! Passwort ändern: Im vorangegangenen Beitrag haben wir Ihnen gezeigt wie man den Act! Benutzernamen herausfinden kann. Zu einem funktionierenden Login gehört aber auch ein Passwort.

Act! Passwort ändern – die Möglichkeiten

Wie kann der Act! Anwender sein Passwort selbst ändern?

Voraussetzng dafür ist, dass sich der Act! Anwender sein aktuelles Passwort kennt und sich damit an Act! anmelden kann. Nach dem gültigen Login findet man unter dem Menüpunkt Datei | Kennwort festlegen … den zugehörigen Dialog.

In diesem Dialog geben Sie zunächst ihr aktuelles Kennwort  ein. In die folgenden beiden Textboxen ist dann das neue Passwort einzutragen. Der erste Eintrag muss mit dem zweiten Eintrag übereinstimmen. Diese Wiederholung des neu gewählten Passwortes ist zu Ihrer Sicherheit. Damit solll vermieden werden, dass Sie sich durch Vertippen aus dem System aussperren. Die aktuell gesetzten Kennwortrichtlinien für Ihr Act! System werden Ihnen angezeigt. Das neue Kennwort muss diesen Anforderungen gerecht werden, ansosnten kann das Passwort nicht geändert werden.

Nach der Änderung wird ein Hinweis-Dialog angezeigt. Bitte beachten Sie, dass bei Passwort-Änderungen dieses Update auch bei allen gespeicherten Logins in Act! angepasst werden muss. Haben Sie zum Beispiel ein automisches Act! Backup mit Ihren Login-Daten eingerichtet, so muss auch an dieser Stelle das Passwort aktualisiert werden.

Nutzen Sie Handheld Contact – die mobile Lösung für Act!? Dann vergessen Sie nicht auch hier die Anmeldedaten anzupassen. Ansonsten können Ihre Daten mit Act! nicht mehr synchronisiert werden.

Passwort vergessen und nun?

Der Act! Anwender hat sein Passwort vergessen und kann sich nciht mehr an Act! anmelden. In diesem Fall funktioniert die obige Lösung nicht. Der Anwender muss sich an den Act! Administrator wenden- Dieser kann das Passwort für seinen Kollegen über die Benutzerverwaltung zurücksetzen. Dabei kann er  verschiedene Optionen setzen und zum Beispiel fordern, dass der Benutzer direkt bei der nächsten Anmeldung sein Passwort aktualisieren muss. Somit soll sichergestellt werden, dass wirklich nur der Anweder sein eigenes Passwort kennt und kein Dritter. Bitte vergessen Sie auch in diesem Fall nicht: hinterlegte Logindaten an Drittsystemen zu aktualisieren.

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