Das Act! Scratchpad ist eine separate Anwendung, bietet Ihnen die Funktion, eine Liste von zu erledigenden Aufgaben oder Elementen zu verwalten, die Sie sich merken möchten. Das Act! Scratchpad kann unabhängig davon verwenden, ob Act! geöffnet oder geschlossen ist.

Das Act! Scratchpad

Das Act! Scratchpad – die Funktionen

Nach der Act! Installation finden Sie neben dem Icon der Act! Anwendung auch noch ein weiteres Icon für das Act! Scratchpad. Das Act! Scratchpad ist eine separate Applikation welche einen Weg bietet eine kurze Aufgabenliste zu erstellen oder ein paar simple Notizen machen. Sie können hier persönliche oder arbeitsrelevante Punkte notieren und diese dann anschließend Ihrer Act! Datenbank hinzufügen. Das Scratchpad ist also eine Art elektronischer Notizblock.

Die Act! Scratchpad Funktionen:

1. 1. Notizen hinfügen, bearbeiten oder löschen.
   2. Notizen mit Tools hervorheben, um diese kursiv oder fett zu gestalten
   3. Die Reihenfolge der Notizen verändern, um Sie nach Priorität neu zu ordnen
   4. Bestimmte Punkte können als abgeschlossen markiert werden.
   5. Ihre Liste der Notizen kann ausgedruckt werden.
   6. Die ganze Liste kann gelöscht werden, falls Sie veraltet ist
   7. Das Scratchpad kann in der Task Bar in Windows minimiert werden. falls Sie spontan eine Notiz nachtragen möchten.
   8. Notizen oder Aktivitäten zu Ihrer Act! Datenbank hinzufügen.

Es kann sehr einfach geöffnet werden. Sie haben hier die Möglichkeit es über den Shortcut auf dem Desktop zu öffnen. Sie können das Ganze aber auch über die Windows Navigation finden. Klicken Sie hierfür unten links auf “Start” und anschließend auf Programme. Navigieren Sie zu Act! und klicken hier auf das Scratchpad Icon.
Falls bei Ihnen gerade Act! geöffnet ist können Sie auch direkt über Act! in das Scratchpad starten. Klicken Sie hierfür einfach auf “Extras” und dann auf “Act! Scratchpad”.

Die Tastenkombinationen des Scratchpad’s

Zur schnellen Arbeit finden Sie hier noch die Auflistung der Tastenkombinationen für bestimmte Befehle:

Strg + B           Fett gedruckt

Strg + I            Kursiv gedruckt

Alt + L             Anruf planen

Alt + M            Meeting planen

Alt + T             Tätigkeit planen

Alt + N            Notiz einfügen

Alt + H            Historie erstellen

Alt + Hoch      Notiz nach oben verschieben

Alt + Runter   Notiz nach unten verschieben

Strg + M          Komplette Notiz markieren

Strg + P           Liste drucken

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