Act und Outlook können beide Kontakte und Termine verwalten, da liegt es doch nah, die Synchronisation zwischen beiden Programmen einzuschalten. Aber Vorsicht!

Limitierungen die vorhanden sind bei der Sync zwischen Act! und Outlook

Outlook verwirft die UID, damit kann nicht sichergestellt werden das Dubletten entstehen, oder Daten verschwinden. Outlook kann bei einem Termin, der über Outlook geplant wird, keinen Kontakt oder eine Firma zuordnen, damit wird Ihre Historie unvollständig. Kennen Sie das? Wer sein Smartphone oder Tablet schon länger mit Outlook synchronisiert (ohne Act!) hat es unter Umständen schon erlebt: Kontakte und/oder Termine werden dupliziert oder verschwinden einfach. Meine erste Erfahrung mit diesem Problem war bereits 1999.

Good News

mit Act! 17.1 (verfügbar ab Mitte April 2015) wird es aus genau diesem Grund eine One-Way-Synchronisation geben. Damit können Sie von Act! nach Outlook synchronisieren ohne dass Ihre Daten in Act! beschädigt werden können.

Sinnvolle Alternativen

Wir empfehlen entweder Act! für Web oder HandheldContact als Alternativen. Bei beiden Lösungen können keine Dubletten entstehen und die Planung von neuen Terminen werden immer dem entsprechenden Kontakt zugeordnet. Handheldcontact installiert eine eigene App auf Ihrem Smartphone/Tablet; Act-for-Web bietet Ihnen Ihre Daten über eine speziell für das Smartphone optimierte HTML5 Webseite an.