Die Verkaufschance ist ein zentrales Element des Vertriebsprozessess damit hier auch richtig gearbeitet wird, ist es notwendig korrekte Mengenangabe bei Produkten vorzunehmen. Durch die Erfassung von Verkaufschancen bringen Sie Effizienz und Sicherheit in der Planung in den Salesworkflow. Daher ist es auch wichtig, dass die “Zahlen” stimmig sind.
Format der Mengenangabe bei Produkten
Die Mengenangaben der Einzelpositionen in den Act! Verkaufschancen sind so eingestellt, dass Sie mehrere Nachkommastellen eingeben können. Viele PRodukte werden aber nur ein ganzen Stücken verkauft. Deshalb bekommen wir immer wieder die Frage:
“Kann man die Mengenangaben so konfigurieren, dass nur ganze Zahlen oder nur eine Nachkommastelle eingetragen werden kann, um Fehlangaben zu vermeiden?”
Ja, das ist möglich. Als Act! Benutzer mit Administratorenrechten führen Sie dazu die nachfolgenden Schritte durch. Es müssen dabei alle weiteren Benutzer an dieser Datenbank abgemeldet sein, ansonsten dürfen Sie keine Feldänderungen durchführen.
Schritt 1:
Aufruf der Feldefinition über den Menüpunkt: Extras | Felder definieren …
Schritt 2:
Anpassung der Feldefinition für die Mengenangaben. Durch die Angabe einer Null hier in der Definition können anschließend nur noch ganze Zahlen als Mengenangabe eingegeben werden. Die Angabe einer Eins erlaubt dann Angaben wie 1,5 in den Mengen. Ebenso wie die Nachkommastellen können Sie auch die Stellen vor dem Komma anpassen.
Schritt 3:
Nachdem sie die obigen Änderungen durch Klicken auf den Button “Fertig” abgespeichert haben, solten Sie diese auch prüfen. Zum Testen der Anpassung rufen Sie eine Verkaufschance auf, oder erstellen eine neue Verkaufschance. Aktivieren Sie den Reiter “Produkte/Dienstleistungen” und fügen über die Schaltfläche “Hinzufügen” eine Position hinzu. Versuchen Sie nun eine falsche Angabe in das Mengenfeld einzutragen.
Beim Verlassen des Feldes werden Sie dann auf die Richtigkeit der Angabe hingewiesen. Neben dem Feld der Mengenangabe erscheint ein rotes Icon mit Ausrufezeichen. Sind die Änderungen sowie von Ihnen gewünscht, dann können Sie Ihren Kollegen erlaubensich wieder in Act! anzumelden.