Zeichenfeld mit Mehrfachauswahl: Lässt sich ein Zeichenfeld in Act! in ein Feld mit einer Merfachauswahl umwandeln? Oft legt man schnell ein neues Feld an und im Nachhinein ergibt sich die Anforderung dieses doch noch anzupassen. In Act! hat man dazu die Möglichkeit.

Feldanpassung für Zeichenfelder

Act! Benutzer mit Administratorenrechten können Felder anpassen und neue Eingabefelder erstellen. Dazu müssen sich alle anderen Act! Anwender aber abmelden. Bitte überlegen Sie sich das Anlegen neuer Felder gut. Stellen Sie sich zuvor folgende Fragen:

  • Ist die Information, die in diesem Feld erfasst werden soll, tatsächlich wichtig?
  • Wird die Information nicht schon in einem bestehenden Feld abgebildet?
  • Können Informationen zum Beispiel durch Mehrfachauswahl in einem Feld zusammengefasst werden?
  • Ist eine einfache Wahlmöglichkeit eine Hilfe für die Benutzereingabe?

Je mehr Felder ein Anwender pro Kontakt auszufüllen hat, desto unübersichtlicher wird die Eingabe und meist leider auch ungenauer. Haben Sie bereits ein Zeichenfeld und möchten dies nun in ein Eingabefeld mit Mehrfachauswahl umwandeln, um in diesem Feld verschiedene zusammenhängende Informationen zu erfassen? Dazu finden Sie hier die Schritt für Schritt Anleitung.

Zeichenfeld mit Mehrfachauswahl

Schritt 1: Ausgangssituation

Act! Zeichenfeld

Schritt 2: Bearbeitung der Feldeigenschaften

Diesen Dialog erreichen Sie über den Menüpunkt: Extras | Felder definieren

Bearbeitung der Feldeigenschaften

Schritt 3: Definition der Auswahlliste

Definition der Auswahlliste

Schritt 4: Eingabe der Listenwerte

Eingabe der Listenwerte

Schritt 5: Mehrfachauswahl definieren

Mehrfachauswahl definieren

Mit der zweiten Option konfigurieren Sie die Wahlmöglichkeiten in einem Feld. Ohnen diesen Haken können Sie nur ein Listenelement auswählen.

Die erste Option empfehlen wir, da damit Eingabefehler eingeschränkt werden können. Sie erhöhen die Qualität Ihrer Daten erheblich. Bei erklärungsbedürftigen Auswahlpunkten ist die dritte Option sehr hilfreich. Es werden dann, die in Schritt 4 eingegebenen Beschreibungen, für jedes Listenelement mit in der Auswahlliste angezeigt.

Weitere Informationen zur Sicherheit bei Felddefinitionen

Als Ergebnis erhalten Sie nun folgende Anzeige und Eingabemöglichkeit:

Zeichenfeld mit Mehrfachauswahl

Werden in diesen Fall zum Beispiel die Listenelemente Eisenwaren und Süßwaren ausgewählt, wird das Ergebnis in diesem Wingabefeld wie folgt dargestellt: Eisenwaren; Süßwaren. Die Anwender sehen nun auf einen Blick für welche Warengruppen sich dieser Kontakt interessiert.

Sind Sie sich unsicher wie Sie Ihre Eingabemaske optimieren können?

Wir helfen Ihnen gerne mit unserer Erfahrung.