Beschreibung
Steigerung der Anwendungsfreundlichkeit mit LAYOUT|SWITCH
Act! CRM kann überwältigend wirken, insbesondere für den Laien oder den Anfänger. Um Fehler bei der Eingabe zu vermeiden und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern haben wir LAYOUT|SWITCH entwickelt. Mit diesem Addon lassen sich die Layouts von Act! anhand von Bedingungen verändern. Das bedeutet, dass ein Kontakt, eine Firma oder eine Gruppe auf Grund einer Eigenschaft ein eigenes Layout erhält. Zum Beispiel können Interessen, Kunden und Reseller unterschiedlich angezeigt werden. So erkennt man nicht nur auf Anhieb, um welchen Typ von Kontakt es sich handelt, sondern es ermöglicht auch eine präzisere Datenpflege. Um Interessenten in Kunden zu verwandeln, benötigt man andere Informationen als für bereits bestehende Kunden.
Die Veränderungen des Layouts lassen sich auch auf Ebene des Benutzers einstellen. Administratoren sollten mehr Felder sehen als der Standardbenutzer. Der Vertrieb benötigt andere Informationen als der Support oder die Marketingabteilung. Act! lässt sich so sehr flexibel und dynamisch anpassen, sodass die Bedienung erleichtert wird.
Ab der Standard-Version kann die Sprache der Eingabefelder verändert werden. Für mehrsprachige Unternehmen ist es nützlich, die Drop-Down-Felder in der jeweiligen Sprache anzeigen zu können. Die Eingabe wird dennoch in der Basissprache hinterlegt, sodass Analysen und Suchfunktionen möglich sind. Auch ein Wechsel von dem Anzeigemodus in den Bearbeitungsmodus ist möglich. So kann verhindert werden, dass falsche Informationen oder unbefugte Veränderungen die Daten verändern.
Die Advanced Edition erweitert die Funktionalität um ein Aktivitäten-Dialog-Feld von definierbaren Feldern der verknüpften Kontakte und Firmen, die Möglichkeit einer Firmenhierarchie und eine automatische Nummernvergabe, sodass Firmen, Gruppen und Kontakte eindeutig nummeriert werden können.
Weitere Informationen zu den unterschiedlichen Editionen finden Sie im Reiter „Editionsvergleich“.
Alle Funktionen im Überblick
- Automatisches Anzeigen der richtigen Eingabemasken für Kontakte, Firmen oder Gruppen
- Standard-Act!-Benutzer können die Layouts/ Eingabemasken nicht manuell wechseln
- Erweiterte Optionen für Anzeigen der Eingabemasken
- Übersetzung für Auswahllisten in definierbaren Sprachen
- Steuerelement zum Wechsel vom Anzeige in den Bearbeitungsmodus für den aktuellen Datensatz (Kontakt, Firma, Gruppe und/oder Verkaufschance)
- Optische Visualisierung durch farbige Anzeige der Tabs
- Aktivitäten-Dialog mit Anzeige von definierbaren Feldern der verknüpften Kontakte und/oder Firmen
- Firmenhierarchie
- Automatische Nummernvergabe
Editionsvergleich
Die Editionen des Addons LAYOUT|SWITCH
Wir bieten unser Addon in den Editionen BASIC, STANDARD und ADVANCED an. Den genauen Funktionsunterschied entnehmen Sie bitte der Funktionstabelle.
Funktionsunterschiede zwischen den LAYOUT|SWITCH Editionen
| Funktion |
BASIC |
STANDARD |
ADVANCED |
| Automatisches Anzeigen der richtigen Eingabemasken für Kontakte, Firmen oder Gruppen |
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| Standard-Act!-Benutzer können die Layouts/ Eingabemasken nicht manuell wechseln |
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| Erweiterte Optionen für Anzeigen der Eingabemasken |
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| Übersetzung für Auswahllisten in definierbaren Sprachen |
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| Steuerelement zum Wechsel vom Anzeige in den Bearbeitungsmodus für den aktuellen Datensatz (Kontakt, Firma, Gruppe und/oder Verkaufschance) |
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| Optische Visualisierung durch farbliche Anzeige der Tabs |
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| Aktivitäten-Dialog mit Anzeige von definierbaren Feldern der verknüpften Kontakte und/oder Firmen |
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| Firmenhierarchie |
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| Automatische Nummernvergabe |
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Sie können jederzeit von einer Edition auf eine höhere Edition upgraden. Beim Upgrade der Version auf eine höhere Version (zum Beispiel von BASIC auf ADVANCED), wird die bereits gekaufte Version gutgeschrieben, jedoch 15% Upgradegebühren berechnet. Bitte kontaktieren Sie uns hierfür.
Wichtige Informationen
Act! Addon Mietlizenz
Die Preise der Act! Addons sind pro Jahr angegeben. Angebotspreise gelten für das erste Vertragsjahr. Danach gilt der reguläre Preis.
Die Mindestlaufzeit für die Act! Addon Mietlizenz beträgt ein Jahr. Wird der Vertrag nicht spätestens drei Monate vor Ende der Mindestlaufzeit in Textform gekündigt, verlängert er sich stillschweigend um ein weiteres Jahr. Für den Zeitpunkt der Kündigung ist der Zugang der Kündigung bei der CRMADDON Factory e.K. maßgeblich. Die Act! Addon Mietlizenz wird Ihnen zur vorübergehenden Nutzung während der Vertragslaufzeit überlassen. Daher steht Ihnen nach Vertragsbeendigung kein Permanent-Key zur Verfügung. Der Beginn der Mindestlaufzeit entspricht dem Rechnungsdatum.
Server-Lizenz: Die Software steht auf dem Act!-Server zur Verfügung und bietet die beschriebenen Funktionalitäten.
Client-Lizenz: Für jeden Computer/Arbeitsplatz, der das Addon benötigt, ist eine separate Lizenz erforderlich. Die Lizenz ist an den Computer gebunden. Beim Einsatz von Terminal-Servern kontaktieren Sie uns bitte.
Data-Management-Lizenz: Die Software wird meist auf einem administrativen Arbeitsplatz oder dem Act! Server installiert und steht damit dem Daten-Manager (Administrator) zur Verfügung.
Vergünstigte Mehrfachlizenzen: Beim Erwerb mehrerer Lizenzen bieten wir Vergünstigungen. Kontaktieren Sie gerne unseren Vertrieb unter vertrieb@crmaddon.de oder telefonisch unter +49 8282 800400.
Testgarantie
Der schnellste Weg ein Produkt kennenzulernen ist es selbst zu testen. Machen Sie sich direkt ein Bild und installieren Sie die Softwareversion auf Ihrem Computer. Hier bieten wir Ihnen den Download der Installationsdatei an. Diese Version können Sie unverbindlich und kostenlos herunterladen und bei ihnen installieren. Während der gesamten Testphase können Sie den kompletten Funktionsumfang kennenlernen. Die Testversion können Sie ganz bequem in eine Vollversion umwandeln. Ihre bereits in der Testphase eingegebenen Daten können Sie direkt in die Vollversion übernehmen. Bitte beachten Sie, dass Software von der Rückgabe ausgeschlossen ist.
Unterstützung der Act! Versionen
Addons für Act! werden immer für die aktuellsten 3 Act! Versionen unterstützt. Derzeit (Stand 01.11.2021) sind das die Versionen Act! v22, v23 und v24. Für ältere Act! Versionen kann kein Support geleistet werden.
Lieferumfang
Enthalten ist die Software-Lizenz. Serviceleistungen wie Installation, Support, Hosting, Coaching etc. bitte separat buchen.
Addon Lebensdauer
Unsere Addons werden immer für die aktuellen 3 Act! Versionen gepflegt. Wird Ihre Act!-Version abgekündigt, dann wird auch das zugehörige Addon abgekündigt. Dies betrifft zum Beispiel Act! v21 (Stand 01.11.2021). Sie können abgekündigte Versionen von Act! und der zugehörigen Addons weiterhin verwenden, solange diese auf Ihrem System laufen. Allerdings leisten wir für abgekündigte Versionen keinen Support und keine Softwarepflege mehr.
Bitte lesen Sie dazu auch die End of Life und End of Support Informationen zu den Act! Addons.
