Beschreibung
Steigerung der Anwendungsfreundlichkeit mit LAYOUT|SWITCH
Act! CRM kann überwältigend wirken, insbesondere für den Laien oder den Anfänger. Um Fehler bei der Eingabe zu vermeiden und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern haben wir LAYOUT|SWITCH entwickelt. Mit diesem Addon lassen sich die Layouts von Act! anhand von Bedingungen verändern. Das bedeutet, dass ein Kontakt, eine Firma oder eine Gruppe auf Grund einer Eigenschaft ein eigenes Layout erhält. Zum Beispiel können Interessen, Kunden und Reseller unterschiedlich angezeigt werden. So erkennt man nicht nur auf Anhieb, um welchen Typ von Kontakt es sich handelt, sondern es ermöglicht auch eine präzisere Datenpflege. Um Interessenten in Kunden zu verwandeln, benötigt man andere Informationen als für bereits bestehende Kunden.
Die Veränderungen des Layouts lassen sich auch auf Ebene des Benutzers einstellen. Administratoren sollten mehr Felder sehen als der Standardbenutzer. Der Vertrieb benötigt andere Informationen als der Support oder die Marketingabteilung. Act! lässt sich so sehr flexibel und dynamisch anpassen, sodass die Bedienung erleichtert wird.
Ab der Standard-Version kann die Sprache der Eingabefelder verändert werden. Für mehrsprachige Unternehmen ist es nützlich, die Drop-Down-Felder in der jeweiligen Sprache anzeigen zu können. Die Eingabe wird dennoch in der Basissprache hinterlegt, sodass Analysen und Suchfunktionen möglich sind. Auch ein Wechsel von dem Anzeigemodus in den Bearbeitungsmodus ist möglich. So kann verhindert werden, dass falsche Informationen oder unbefugte Veränderungen die Daten verändern.
Die Advanced Edition erweitert die Funktionalität um ein Aktivitäten-Dialog-Feld von definierbaren Feldern der verknüpften Kontakte und Firmen, die Möglichkeit einer Firmenhierarchie und eine automatische Nummernvergabe, sodass Firmen, Gruppen und Kontakte eindeutig nummeriert werden können.
Weitere Informationen zu den unterschiedlichen Editionen finden Sie im Reiter „Editionsvergleich“.
Alle Funktionen im Überblick
- Automatisches Anzeigen der richtigen Eingabemasken für Kontakte, Firmen oder Gruppen
- Standard-Act!-Benutzer können die Layouts/ Eingabemasken nicht manuell wechseln
- Erweiterte Optionen für Anzeigen der Eingabemasken
- Übersetzung für Auswahllisten in definierbaren Sprachen
- Steuerelement zum Wechsel vom Anzeige in den Bearbeitungsmodus für den aktuellen Datensatz (Kontakt, Firma, Gruppe und/oder Verkaufschance)
- Optische Visualisierung durch farbliche Anzeige der Tabs
- Aktivitäten-Dialog mit Anzeige von definierbaren Feldern der verknüpften Kontakte und/oder Firmen
- Firmenhierarchie
- Automatische Nummernvergabe
Editionsvergleich
Die Editionen des Addons LAYOUT|SWITCH
Wir bieten unser Addon in den Editionen BASIC, STANDARD und ADVANCED an. Den genauen Funktionsunterschied entnehmen Sie bitte der Funktionstabelle.
Funktionsunterschiede zwischen den LAYOUT|SWITCH Editionen
| Funktion |
BASIC |
STANDARD |
ADVANCED |
| Automatisches Anzeigen der richtigen Eingabemasken für Kontakte, Firmen oder Gruppen |
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| Standard-Act!-Benutzer können die Layouts/ Eingabemasken nicht manuell wechseln |
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| Erweiterte Optionen für Anzeigen der Eingabemasken |
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| Übersetzung für Auswahllisten in definierbaren Sprachen |
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| Steuerelement zum Wechsel vom Anzeige in den Bearbeitungsmodus für den aktuellen Datensatz (Kontakt, Firma, Gruppe und/oder Verkaufschance) |
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| Optische Visualisierung durch farbliche Anzeige der Tabs |
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| Aktivitäten-Dialog mit Anzeige von definierbaren Feldern der verknüpften Kontakte und/oder Firmen |
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| Firmenhierarchie |
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| Automatische Nummernvergabe |
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Sie können jederzeit von einer Edition auf eine höhere Edition upgraden. Beim Upgrade der Version auf eine höhere Version (zum Beispiel von BASIC auf ADVANCED), wird die bereits gekaufte Version gutgeschrieben, jedoch 15% Upgradegebühren berechnet. Bitte kontaktieren Sie uns hierfür.
Wichtige Informationen
Testgarantie
Der schnellste Weg ein Produkt kennenzulernen ist es selbst zu testen. Machen Sie sich direkt ein Bild und installieren Sie die Softwareversion auf Ihrem Computer. Hier bieten wir Ihnen den Download der Installationsdatei an. Diese Version können Sie unverbindlich und kostenlos herunterladen und bei ihnen installieren. Während der gesamten Testphase können Sie den kompletten Funktionsumfang kennenlernen. Die Testversion können Sie ganz bequem in eine Vollversion umwandeln. Ihre bereits in der Testphase eingegebenen Daten können Sie direkt in die Vollversion übernehmen. Bitte beachten Sie, dass Software von der Rückgabe ausgeschlossen ist.
Unterstützung der Act! Versionen
Addons für Act! werden immer für die aktuellsten 3 Act! Versionen unterstützt. Derzeit (Stand 05.03.2021) sind das die Versionen Act! v21, v22 und v23. Für ältere Act! Versionen kann kein Support geleistet werden.
Lieferumfang
Enthalten ist die Software-Lizenz. Serviceleistungen wie Installation, Support, Hosting, Coaching etc. bitte separat buchen.
Addon Lebensdauer
Unsere Addons werden immer für die aktuellen 3 Act! Versionen gepflegt. Wird Ihre Act!-Version abgekündigt, dann wird auch das zugehörige Addon abgekündigt. Dies betrifft zum Beispiel Act! v18 (Stand 01.12.2018). Sie können abgekündigte Versionen von Act! und der zugehörigen Addons weiterhin verwenden, solange diese auf Ihrem System laufen. Allerdings leisten wir für abgekündigte Versionen keinen Support und keine Softwarepflege mehr.
Bitte lesen Sie dazu auch die End of Life und End of Support Informationen zu den Act! Addons.
Updates für Act! Addons
Addons für Act! werden einmalig für die bei der Installation bestehende Act! Version registriert. So lange Sie bei der Act! Version bleiben erhalten Sie Addon Updates kostenlos. Bitte beachten Sie, dass immer nur die letzten beiden Act! Versionen für unsere Addons supported werden. Sollten Sie sich entscheiden die Act! Version zu wechseln sehen Sie in der unten stehenden Matrix die Preise für die Neulizensierung der Addons. Sie zahlen nur den Prozentsatz des aktuell gültigen Verkaufspreises.
Von Act! Version
zu Act! Version |
Act! v17
und
älter |
Act! v18 |
Act! v19 |
Act! v20 |
Act! v21 |
Act! v22
|
Act! v21
|
90 % |
60 % |
45 % |
30 % |
|
|
Act! v22
|
90 % |
75 % |
60 % |
45 % |
30 % |
|
| Act! v23 |
90 % |
90 % |
75 % |
60 % |
45% |
30% |
- Innerhalb von 60 Tagen: kostenlose Updates nach dem Erstkauf der nächsten Act! Version.
- Innerhalb von 90 Tagen: 15 % des aktuellen Listenpreises für den Upgrade nach Erstkauf einer Act! Version (z.B. Act! v20 zu Act! v21)
Wenn Sie von einer Addon Edition zu einer höhrern Edition upgraden (z.B. von Basic zu Advanced), wird die vorher gekaufte Edition gutgeschrieben, wir berechnen jedoch 15% Upgradegebür. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu.
Preisbeispiel für ein Upgrade
Beispiel:
Aktuell haben Sie 5 Addon Lizenzen für Act! Version v18 im Einsatz.
Nun spielen Sie das Act! Update für Act! v21 ein.
Das bereits eingesetzte Addon ist nicht mehr kompatibel mit der neuen Act! Version. Sie müssen nun das Update kaufen für alle Addon Lizenzen.
Der Preis pro Update Lizenz für das Addon ist 60% des Staffelpreises für 5 Lizenzen.
